文档介绍：授课要点
模块八文稿演示
侧重于对演讲文稿的文字提炼处理,
即文字提炼处理与演讲内容的关系、文字
提炼处理的基本原则及基本做法等
文稿演示
概述
文稿演示是指为完成公务、商务、学术报告及课堂教学等具体工作,在准备对听众进行公开演
讲时,为使所演讲的内容重点突岀,具有形象直观等特征,而对演讲的整体内容进行提炼浓缩,并
将提炼浓缩的内容制成胶片、幻灯片或电子幻灯片,然后通过幻灯机或计算机进行演示的全部过程。
文稿演示的内容可以是文字、数据或图表,还可以是直观形象的画面、声音,甚至是活动的图像。对文稿进
行演示,有利于突岀演讲的重点內容,增遢演讲的直观性和形象性,使听众更好地把握演讲的内容,达到演讲者
说服听众的目的
文稿演示是演讲的重要辅助手段之一。运用文稿演示的场合很多,可以是公务活动中的新闻发布会、经验介
绍等商务活动中的商品(产品)促销、开发项目的可行性论证、业务培训等还可以是研究和教学领城的项目申
报答辩、学术报告、成果展示和课堂教学等。总之,在社会生活中运用文稿演示的场合越来越多,是否能够自如
地运用文稿演示,已成为衡量人才的标准之一。因此,我们高职学生应掌握文稿演示的制作和演示技能,以适应
未来岗位的需要。
文稿演示
文稿演示的筹划
文稿演示的筹划就是对将要在公开场合进行的文稿演示活动从文稿內容、目的、听众和演示时
等角度进行分析研究,以使该活动具有较强的针对性,收到理想的效果。
这一环节是文稿演示整体过程中的起步阶段、设计阶段,要求能充分理解演讲文稿的核心内容
准确地概括出演讲的目的,弄清听众的基本情况,掌握演讲的时间。只有当你对前述的几个条件完全
把握、胸有成竹的时候,文稿演示的筹划才能够开始。
理解演讲文稿的接心内容
理解演讲文稿的核心内容,即梳理岀你在文稿中要说服听众的观点,找出支持你观点的理由、论据
尤其是那些有说服力的数据、图表。因为这些是听众必须了解的内容,听众有权清楚听到的内容、观点、
理由和事实,也是你演示时的主要內容,你将做的文稿文字提炼要以此为标准。你不可能,也不应该将演
讲的文稿全文展示在屏幕上,那样,你就会失去文稿演示的意义,你只是将你手中的文稿复印给听众了。
文稿演示
文稿演示的筹划
◆明确演讲目的
清晰的目的可以帮助你确定是否需要这样的演讲来说服听众,帮助你得岀沟通的策略,这对于说
报你的听众很重要。具体地说,清晰的目的可以帮助听众集中精神和注意加;能够帮助你从考虑听众听
什么和看什么转移到更关心听众需要听什么和看什么还有,最关键的是,能否达到演讲的目的是衡量
演讲成功与否的惟一标准。
令了解听众
定会同意这样的观点:向一群成年人与向一群儿童介绍保护牙齿的目的、方法是不能使用同样的
讲解方法的。所以,你应该了解听众中谁是你演讲內容的决策人,这将帮助你选择怎样去说服这些重点听
众;听众是否熟悉你的演讲内容并对之抱有兴趣,这将帮助你选择演讲的重点内容及其表述的方式;你劝
说听众所做的事情这么好,他们为什么会拒绝,这将帮助你寻找到恰如其分的说服切入点
文稿演示
文稿演示的筹划
四>令掌握演讲的时间
掌握演讲的时间有两层含义,一是你的演讲文稿需要多少时间,你的演示要按此来进行筹划
是听众给你的演讲时间是多少,而这比前者更重要。请你相信,演讲的时间越短越好,如果1个
小时你还没有让听众了解你的信息,那么,再给你两个小时仍然无济于事。你只要想想,一个电视
广告般只用30秒或更少的时间,就能够展示清楚一个商业促销目的,这就是你应该努力做到的。
建议你将上述內容的分析结果概括成—个简单的大纲,因为,这些分析结果将
直接影响到你演讲的思路,帮助你决定演示的具体制作安排,它还将对你下一步演
示文稿的提炼提供积极的帮助。
文稿演示
演示文稿的提炼
示文稿的提炼就是对将要在公开场合演讲的文稿按照文稿演示的要求进行文字的提炼加工
即概括出在文稿中你要表达的核心内容和主要观点,以及支持观点的理由和事实,而这些正是你
在文稿演示过程中应表巩的主要內容——应该让听众了解知晓的主要內容,或者说是你说服听
众时需要的主要材料和依据。这一环节是决定文稿演示质量的基础。
一、演示文稿提炼的一般步骤
明文的国从而定示文的日1
定了演示文稿的核心
心内容应是
或是开发
同,叔废周的支建肉不众处套题示文内容的重不
文稿演示
演示文稿的提炼
确定围绕核心内容所要陈述的要点
确定演示文稿的核心內容以后,就要从文稿中归纳出支持核心内容的主要观点、理由和事实
这些是演示时围绕核心內容所要陈述的要点。对于文稿中的数据和图表要格外关注,因为它们的
说服力—般来说是