文档介绍:1目 的
为了确保生产,在配备必要的生产工具的同时,规范工具在申购、领用等环节的管理,以降低成本,提高企业经济效益,特制定本管理办法。
2适用范围
适用于公司工具采购、领用、费用控制环节的管理。
3职 责
31 公司分管生产的副总经理负责采购申请的审批。
32 制造部负责制定工具的岗位配置标准及班组配置标准,对工具的申购进行审核,负责对车间借用工具的使用情况进行核实,负责对工具定期进行维护保养,负责鉴定工具是否报废。(负责办理工具报废手续。)
33 物流部负责编制工具月度采购计划,实施工具采购,办理结算业务;负责工具出入库及借用的管理负责办理工具报废处理手续,负责工具借用工具上ERP系统管理。
34 项目经营部负责工具采购申请的复核,负责工具采购计划在ERP系统中的的审核,负责控制工具采购费用,负责对工具库房的管理进行督查。
4工作流程
41 定义:工具提指各工种必备的各类工具、卡量具与维修配件,包括风动工具、电动工具、一般工具、吊具等。
42 定额:工具定额分为岗位配置标准与班组配置标准。岗位配置标准按工种技术工艺员确定;个人借用时在个人台账上签收。班组配置标准由班组提出申请,经核定配置,班长在班组台帐上签收。
维修配件由维修班提出申购,注明使用部位及使用数量。
43 申购流程
431 风动及电动类工具申购流程:
4311 由需求单位填写《工具采购申请表》,所在部门领导签字。
4312 物流部工具库管员对申请采购的工具进行确认,确认申请人是否领用过该申购工具,申购工具是否有库存,申购工具的库存状态等情况。
4313 制造部设备主管审核申请表,确定是否存在采购的必要性,同时确定采购工具的规格和型号。
4314 分管生产副总经理审批。
4315 物流部采购员根据手续完备的《工具采购申请表》进行询价、比价,初步确定采购价格。采购员于每月25日汇总当月采购申请,填报《工具月度采购计划申报表》,附《工具采购申请表》一并报项目经营部进行费用审核。
4316 项目经营部审核月度工具采购费用是否在预算金额指标内,对超计划的申请不予办理。项目经营部于每月27日完成《工具月度采购计划申报表》的费用审批。
4317 物流部采购员根据项目经营部审后的《工具月度采购计划申报表》在ERP系统中录入采购计划,项目经营部财务主管对在ERP系统中进行审核,物流部采购员实施采购。
432 除风动工具、电动工具以外的工具申购流程:
4321 由需求单位填写纸制《采购计划单》,所在部门负责人审核。
4322 物流部工具库管员对申请采购的工具进行库存数量及库存状态的确认。
4323 制造部设备主管审核采购需求是在规定的定额配置之内,确定是否需采购。
4324 分管生产副总经理审批。
4325 物流部采购员根据手续完备的《采购计划单》进行询价、比价,初步确定采购价格。采购员于每月25日汇总当月采购申请,填报《工具月度采购计划申报表》,附《采购计划单》一并报项目经营部进行费用审核。
4326 项