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业务跟单工作内容总结.doc

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业务跟单工作内容总结.doc

上传人:miao19720107 2021/2/24 文件大小:20 KB

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业务跟单工作内容总结.doc

文档介绍

文档介绍:销售总调工作内容
销售总调工作流程:
接到新的排产交接单(业务员,商务部经理签定)按合同审核签名确认 厂 长签名并做排产时间安排 毛总签名(批准生产) 复印 分发各主管 产前会 落实最终图纸 派发各相关人员, 生产过程中的跟进 出货前准备(对帐、收款、准备装箱单、落实车辆、搬运工等) 出货(和成品仓管一起核对和装车数量,与接货人做好产品交接,监督装车质量) 售后跟踪 排产单及图纸等相关资料的回收、存档
整个流程中各环节应注意的事项:
一、排产单的审核过程:(同业务员沟通,信息达到完全一致)
合同的审核:接到排产单时要求业务员提供订货合同以供校对审核,核对内容主要包括:产品型号、名称、规格、数量、木皮、油漆颜色、布料等,排产单上所有内容要与合同相符,如有疑问及时同接单业务员沟通,全部确认好后于排产单上审核人处签名确认。另对于合同中的有关条款,如是否含税金、运费等此类信息不需在排产单上体现而做为跟单员必须掌握的,在审核合同时自己做好记录。合同核对于完毕后交财务主管处保管和财务做帐用。
图纸的审核(业务,设计,商务部经理签名):合同与排产单一致后,再审核图纸与排产单是否一致,核对内容主要包括:图纸上所标注的工程名称,产品型号、名称、数量、规格、木皮等相关信息。如有不符的及时和业务员沟通,由业务员提交准确的图纸或排产单,如有更改的需业务员于更改处签名确认。
二、排产单生产过程的跟进:(同生产部、品质部、物控部的信息交流)
每日走巡车间(次数不限定),掌握各订单的生产进程,监控生产质量。对各订单的交期有个基本的预见性,对于延期交货的订单要主动同生产厂长沟通,落实最终出货时间,将准确时间通知业务员,再由业务员同客户沟通,如业务沟通失败需再同生产部协商时间,如时间上未能达成一致应及时将信息汇报给相关业务员和上级领导。走巡车间时应随身携带生产图纸、笔、卷尺,随时翻看图纸,图纸和排产单就是标准,在每日跟进的过程中熟悉产品名称、型号以及工艺要求。在此环节中要逐渐掌握相关的家具专业知识,及产品的工序流程。同时需了解产品发货前之相关物料到位(主要是五金,大理石,玻璃,面料,纸箱)有问题及时与下单业务或者商务部经理沟通
家具专业知识(学****中):
木皮的认识:木皮的种类、木皮的厚度、什么是木皮拼花等;
中纤板的认识:中纤板的厚度:3MM、5MM、9MM、12MM、15MM、18MM、21MM、25MM,中纤板的尺寸:1220*2440MM,中纤板的等级:以甲醛含量来划分,分为E0级、E1级、E2级、E3级,我们工厂常用的是E1级的环保中纤板。
实木的认识:实木种类(工厂90%以上用橡木,其余有水曲柳、西南桦、沙比利等),
配件的认识:门铰、导轨、合页、玻璃托、挂衣杆等,
工序流程:木工车间:板式线板式开料、发外贴皮拼花类、冷压、精裁、封边、排钻、拼装、清磨
实木线实木开料、机加(打眼、出榫、锣机、砂光、机磨等)、拼装、清磨
油漆车间:排底得宝(保护木眼、防潮)、擦色、白身磨、底油、油磨、修色