文档介绍:岗位分析和设置岗位分析表怎么做
岗位分析和设置 为了调动职员的主动性,更加好地发挥职员的潜能,提升工作效率,经过制订岗位说明书,进行岗位设置,以利于定岗定员。
一、岗位分析和设置的必须性 (1)有利于人员挑选。
依据岗位分析所得资料,能够具体了解为推行某项工作职责,工作人员应具有的基础条件,因此成为人员挑选甄定的标准。
(2)有利于职员培训。
岗位分析可提供相关工作岗位内容和任职人员条件等完备的信息,使组织可据此制订出培训计划,开展在职培训或其它培训活动。
(3)为劳动酬劳分配奠定基础。
劳动酬劳只有依据岗位分析所取得的工作资料才能正确判定各工作岗位的相对价值,才能制订工资标准。
(4)有利于人员考评、绩效评定。
岗位分析得到的资料为主管人员提供了评定职员工作绩效的客观标准,使职员考评做到公正客观。
(5)有利于人员晋升、调配管理。
岗位分析提供了各工作相互关系的信息,为合理地安排人员晋升、调动奠定了基础。
(6)有利于组织建立健全人事管理制度。
岗位分析对各岗位工作职责和权力作出了明确的说明。因为这种说明以事实为依据,能够使组织内部上下职员对工作有更深的了解,这么就避免了无须要的冲突。人事部门也可依据岗位分析的资料,制订合理的升迁、考评等人事制度,在落实人事政策的基础上,有利于后备人才计划的落实。
(7)有利于实施劳动计划、经济核实和人力资本投资分析。
岗位分析所形成的文件为企业正确地编制劳动计划、核实成本和人力资本投资分析提供了可靠的依据。
(8)有利于实施经济责任制。
经济责任制是在经济核实制、岗位责任制基础上发展起来的一个当代企业管理制度,岗位责任制是经济责任制的基础,而岗位责任制又是以岗位分析所形成的文件资料为依据制订的。
(9)有利于企业进行规范化管理,从整体上提升企业的管理水平。
二、岗位分析和设置的内容 岗位分析和设置的工作内容包含:岗位分析和调查、编写岗位说明书和定岗额定员。
1岗位分析和调查的内容 ①工作名称分析 要求命名正确得体。
②工作规范分析 A、工作任务分析 明确要求工作行为,如工作的中心任务,工作内容,工作的独立性和多样化程度,完成工作的方法和步骤,使用的设备和材料等。
B、工作职责分析 经过对工作相对主要性的了解来配置对应权限,确保责任和权力对应。
C、工作关系分析 了解工作的协作关系,包含:该工作制约哪些工作,受哪些工作制约,相关工作的协作关系,在哪些工作范围内升迁或调换。
③工作人员必备条件分析 A、必备知识分析 学历、技术理论的最低要求,管理人员应具有的政策、法规、工作准则及相关要求或文件的了解程度。
B、必备经验条件 各工作对实施人员为完成工作任务所必需的操作能力和实际经验的分析,包含:实施人员过去从事同类工作的工龄及成绩,应接收的对应专门训练及程度,完成相关工艺规程、操作规程、工作完成方法等活动所要求的实际能力。
C、必备操作能力分析 依据前两项提出的要求,经过经典操作来要求从事该项工作所需的决议能力、发明能力、组织能力、适应性、注意力、判定力、智力和操作熟练程度。
D、必备心理素质分析 依据工作的特点确定工作人员的职业性向,包含:体能性向,即工作人员应具有的耐力、感觉分辨能力等;
气质性向,即工作人员应具有的耐心、细心、沉着、勤奋、老实、主动性、责任感、支配性、情绪稳定性等气质倾向。
2编写岗位说明书的内容 ①基础情况 包含:姓名、部门、岗位名称、直接上级、直接下级、工作编号 ②工作概述 用简练的语言说明工作的性质、中心任务和责任。
③工作职责 逐项具体说明工作内容、工作职责和工作的实施依据,本项内容最主要。
④工作职权 工作中享受的权利。
⑤要求条件 从事本工作起码应具有的年纪、语言、学历、职称、知识、经验、技能和能力等条件。
⑥任职资格 关键包含:年纪、性别、语言、学历、职称、知识、教育/培训、经验、技能和能力。
3定岗额定员的内容 ①定岗的内容 依据企业的发展现实状况和趋势和职员的提议,并对岗位说明书进 行分析,以此来增减、调整岗位。
②定员的内容 为了确保企业的正常运作,对企业人员的质量和数量进行优化配置. ③定岗定员的作用 A、是企业实施计划管理的基础; B、是企业降低活劳动消耗、提升劳动生产率的主要手段; C、是企业组织当代化大生产的科学依据; D、是企业进行经济核实的基础条件之一; E、是企业落实经济责任制的主要依据; F、是落实按劳分配标准的尺度. 三、岗位分析和设置的步骤图及详