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团队执行与协作能力提升:影响因素、提升方法、提升工具.docx

上传人:cxmckate6 2021/4/15 文件大小:118 KB

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团队执行与协作能力提升:影响因素、提升方法、提升工具.docx

文档介绍

文档介绍:团队执行与协作
高效执行与齐心协作是高效团队战无不胜的锐利“武器”。高效执行可以使团队形成自身独特的发展优势和竞争优势;齐心协作可以使团队更高效地实现团队目标。
团队执行能力提升
千里之行,始于足下。无论组织拥有多么美好的愿望与周密的计划,归根到底都要落实到行动上,没有执行就没有一切。要想打造一支有战斗力的团队,就必须从提高团队执行力入手。
1 高效执行3要素
对于团队而言,执行力的强弱将直接影响到团队的发展速度、发展质量、发展规模及赢利能力。团队高效执行有3个要素——执行的效果、执行的效率、执行的效能。
执行的效果
只有当团队达成了预定目标时,才可以说是有效果的,效果通常是指做事的结果,团队成员首先学会做正确的事,而不是正确地做事。
效果强调团队成员所做的一切都必须有助于实现目标,也就是“做正确的事”。但在团队执行过程中仅仅关注效果会产生2大问题。
问题1:只强调效果而忽略效率,导致错失良机。
问题2:只强调效果而忽略效率,增加执行成本。


执行的效率
效率通常指“正确地做事”,它强调的是做事的方法和方式。
效率重点在于过程的管理,在于选择合适的路径以最短的时间达成目标。效率意味着速度,也就是在有限的时间内取得最大的成果。
在团队工作中,很多成员只顾着一味往前“跑”,却不知道停下来看看脚下的路是否能够通往目标。
做事只关注效率容易产生“南辕北辙”的问题,目标是到北方去,结果却到了南方,而且往往是效率越高,执行结果错的也越离谱。
团队领导者要提高团队成员的工作效率,不能靠“加班加点”,更重要的是靠工作技巧。
技巧1:确定方向,不走冤枉路
“马壮车好不如方向对”,团队成员在开始工作之前要先确定工作目标。
技巧3:把握工作重点
团队成员要提高把握工作重点的能力,在开始工作之前决定好事项的优先次序,从最重要的工作着手。
技巧4:做好准备工作
在工作过程中再去花时间找所需资料或工具,只会手忙脚乱、事倍功半。事前做好充分准备,即用即取。
技巧5:做好团队成员的情绪管理
采用疏导的方式解决团队成员的情绪问题,如果让某个成员的不良情绪一股脑发泄到其他团队成员身上,只会使工作受阻,无法提高效率。
技巧2:制定工作计划
工作计划可以帮助团队成员设定完成工作的时限,避免拖延。
执行的效能
效率强调的是正确做事,效果强调的是做正确的事。执行力强的团队绝不会将二者割裂开来,而是追求二者的融合,这便是团队的效能。通俗的说,团队效能就是以最大的效率实现预定的团队目标。
团队没有效能,一切都无从谈起。卓越的团队与平庸的团队之间最大的差别就在于效能的不同。效能是团队管理的核心,在现实工作中可以运用“3把金钥匙”开启团队效能之“门”。
金钥匙1:注重细节培养,不断提升团队成员的技能
细节决定成败,团队应注意培养团队成员关注细节的能力。同时还要积极引导团队成员养成随时与他人分享知识和经验的****惯,从而不断提高自身的技能。谈话交流、会议沟通等都是培养和提升团队成员技能的大好时机。
金钥匙2:实施绩效考核,坚持奖罚分明
清晰的目标可以指引团队成员有方向地前进,严明的赏罚保障目标实现。任何一个高效能团队,在明确目标的同时,团队领导者要制定赏罚分明的考核制度对团队成员业绩进行考核,以便团队绩效的改善。
金钥匙3:在团队内部引入积极的竞争
团队成员之间的良性竞争一般不会引起冲突和不良后果,其作用主要是对团队成员起到激励的作用,激发他们的创造力和工作积极性,从而提高团队整体效能,可以尝试在团队设立各种奖项,最佳创意奖、突出贡献奖等等。
2 执行力提升方法
营造良好执行文化氛围
团队文化犹如团队的灵魂,是团队精神、团队价值取向及行为的总和。团队文化一旦形成,就会像一只“无形的手”,实现对团队成员的“软”管理。建立有力的团队文化需要从3个方面着手。
F 对团队成员进行团队文化培训
任何优良的团队行为都是由每个团队成员的优良行为组成,优良的行为必然受良好的****惯所支配,而良好的****惯来源于高尚的思想,但高尚的思想并非在短时间内就可形成,这就要求团队要用积极向上的团队文化熏陶团队成员。
F 建立赏罚分明的执行评价制度
执行文化的核心在于转变团队成员的行为,使之能够把团队的目标和计划落实到本职岗位与日常工作中。赏罚分明的执行评价制度能够对团队成员进行及时、有效的激励,激发其潜能,使他们为团队目标尽心尽力。
F 树立典型的榜样
在团队内树立典X,可以加深团队成员对团队文化的理解和认同。
提高团队领导者的执行力
要打造高效执行团队首先要提高团队领导者的执行力。因为团队领导者的执行力在很大程度上影响了团队成员的执行力