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第五讲组织目标与计划制订
在一个组织中,计划工作是管理的首要职能,其他工作都只有在确定了目标、制订了计划以后才能开展,并围绕着计划的变化而变化。
但在我国的管理实践中,计划工作普遍不受重视,致使各项工作缺乏明确的目标,短期行为严重,结果不确定程度较大。
一、计划工作及其内容
计划工作:确定必要的行动方针,以期在未来的发展中能够实现目标的过程。
计划工作包括调查研究、预测未来、设置目标、制订计划、贯彻落实、监督检查和修正等内容;
为什么要做计划(一)
我们谁也不知将来会怎样,但明天肯定会与今天不同。
计划是一种生存策略,它可以让你获得更多的成功机会。
计划并不能保证你成功,但能让你为将来作好准备。
为什么要做计划(二)
一生的工作时间=(60-25)*250天*(9小时=78750小时。
人生=学习+工作+休闲
要充实人生,就要成为工作的主人,条件是面对任何工作都能“善于工作”。
善于工作:不仅能有效地掌握要领,灵活地解决问题,并感到工作的乐趣,而且能够在工作中体会到人生的价值。
工作的基本原则都是相同的,善于工作就是善于计划和实行。
为什么要做计划(三)
功能
明确方向
明确目标
明确路径
明确方法
明确责任
明确衡量方法
作用
集中资源
行动指南
减少不确定性
提高效率
提高积极性
体会成就和人生价值
为什么要做计划(小结)
通过清楚地确定目标和如何实现这些目标,可为我们行动提供一幅路线图或行动图,从而减少不确定性和模糊性,并对有限资源作出合理的分配;
通过清楚地说明任务与目标之间的关系,可制订出指导日常决策的原则,并培养计划执行者的主人翁精神和责任心;
由于目标、任务、责任明确,可使计划得以较快和较顺利地实施,并提高经营效率;
借助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不确定性所带来的困难,使一些本来无法或难以有效实现的目标得以实现。
有效地计划是一切成功的秘诀
计划工作的内容
工作的基本原则都是相同的:都有主题、主要目的、目标、先后次序、主要的方法、结果、评价。
计划工作包括调查研究、预测未来、设置目标、制订计划、贯彻落实、监督检查和修正等内容;
计划工作的核心内容:目标的明确和计划的制订。
二、组织目标及其制订
组织目标是管理者和组织中一切成员的行动指南。
清楚正确的目标是保证管理工作的有效性的前提。
(一)组织宗旨和组织目标
组织宗旨:社会所赋予这个组织的基本职能或该组织应履行的社会委托给它的任务。
组织宗旨所表达的是组织的使命或基本职责,它说明了该组织为什么能在社会上得以存在,是一类组织区别于另一类组织的标志。
学校:教书育人;
军队:保家卫国;
医院:救死扶伤:
政府:
企业:
为人民服务
满足需要
组织宗旨和组织目标
组织宗旨是一个组织最基本的目的,它通过目标的具体化成为行动的指南。
组织目标是指一个组织在未来一段时间内要实现的目的。