文档介绍：第三章体育管理的计划职能
学习的目的要求:
1、懂得计划是各种管理职能中的一项首要职能。
2、本章学习主要掌握三方面的问题:
——计划的概念与特征、功能与作用;
——制定计划的依据、程序与方法;
——了解和认识《全民健身计划》与奥运争光计划》的意义、作用及有关内容。
一、计划的概念
1、计划的含义
计划有广义和狭义之分。
广义的计划:是指制定计划、执行计划和检查计划三个紧密衔接的工作过程。
狭义的计划:是指制定计划,即通过科学的预测,根据内外条件提出在未来一定时期内要达到的目标及实现目标的途径。
2、计划工作的任务
就是根据社会的需要以及组织自身的能力,确定出组织在一定时期内的奋斗目标,通过计划的编制、执行和检查,协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动,有效地利用组织的人力、物力和财力等资源,取得最佳的经济效益和社会效益。
3、计划工作内容
可以扼要地将计划工作的内容概括为六个方面:通常用“5 W 1 H”来表示。即:
——做什么(What to do it)?即明确所要进行的活动内容及其要求,明确中心任务和工作重点。
——为什么做(Why to do it )?即明确计划的宗旨、目标和战略,并论证可行性。只有把“要我做”变为“我要做”,才能充分发挥下属的主动性和创造性,实现预期目的。
——何时做(When to do it )?即规定计划中各项工作的开始和完成时间以便进行有效控制和对能力及资源进行平衡。
——何地做(Where to do it )?即规定计划的实施场所或地点,了解计划实施的环境条件和限制,以便合理安排计划实施的空间。
——谁去做(Who to do it )?即规定由哪些部门和人员负责实施计划。
——怎么做(How to do it )?即制定实施计划的措施、控制标准和考核指标以及相应的政策和规则,也就是告诉实施计划的部门和人员,做成什么样子,达到什么标准才算完成计划。
从上述对计划的描述看,也可以简单地将计划归纳为:计划就是对未来行动的周密安排。
二、计划工作的性质
计划工作的性质可以概括为五个方面:即:目的性、普遍性、首位性、效率性和创造性。
1、目的性。任何组织和个人制定计划都是为了有效地达到某种目标。每一计划及其派生计划都是要围绕组织的总目标和一定时期的目标的实现。
2、普遍性。虽然计划工作的特点和范围随各级主管人员的职权不同而不同,但它都是各级主管人员的一个共同职能。
3、首位性。计划工作相对于其他管理职能处于首位。计划领先于其他管理职能。如图说示:
计划
目标
和如
何实
现目
标
进一步解决
需要什么样的组织结构
要什么样的员工、哪些部门需要
怎样最有效地领导和指导员工
提供控制标准
使我们知道
采用领导方式
确保计划成功
4、效率性。计划的任务不仅要保证目标实现,而且要从多种方案中选择最佳方案,以求得合理利用资源和提高效率。按通俗的语言说,就是既要“做正确的事”,又要“正确地做事”。
5、创造性。计划总是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化而制定的,因而它是一个创造性的管理过程。正如一件新产品的成功在于创新一样,成功的计划也依赖于创新。
三、计划的种类
计划的种类很多,为了便于研究和指导工作,有必要按各种标准对计划进行分类:
1、按计划的表现形式划分:可以将计划分为:宗旨、目标、战略、政策、规则、程序、规划(主要的、辅助的)、预算。下图所示: