文档介绍：海南恒源嘉盛酒店管理有限公司
备忘录
MEMORANDUM
致To
董事长
编号No.: 办公室【2012】006
由 From
办公室
贞数Page : 3
抄报 Copy to :
各部门办公室
日期Date : 2012 年10月18日
事由Subject : 员工外出管理制度
一、总则
1、为加强员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，规范考勤管理，特制定本制度。
2、本制度所指外出是指员工工作时间离开办公场所。
二、适用范围工作时间内的一切外出管理。
三、外出管理
外出申请：任何员工外出前须填写《外出登记表》（附），报经上级领导批准后方可外出。
核准权限：部门主管负责审核、批准本部门员工的外出申请；副总经理负责审核、批准各部门主管的外出申请；董事长负责审核、批准副总经理的外出申请。
监督部门：各部门核准人负责填写外出员工的实际返回时间，核实因公外出员工的实际情况；人力资源部负责监督，并负责《外出申请单》的备案整理，计入员工考勤。
准确打卡：员工外出或返回工作场所，须严格打卡制度，严禁代打卡等弄虚作假
（一）因公外出：上班时间内，员工因工作需要需离开工作场所；
交接：因公外出者，应提前做好工作的交接或安排，以确保外出期间工作得以有序进行；
行程：因公外出者，须严格按照公司安排的时间、地点安排行程；
安全：因公外出者，须注意人身及财产安全，保持通讯设备的通畅；
携公款或公司其他财产外出者，若因个人原因造成公司损失，由个人承担并赔偿；
形象：因公外出者，应注重自身言行举止，维护公司形象；
节约：因公外出者，应厉行节俭、缩减开支，严禁铺张浪费；
其他：出席会议的员工，返回公司后须提交会议资料、记录；参加培训的员工，返回公司后须提交培训笔记等材料；
行程的变更：因公外出的员工若需改变行程或返回时间，须经上级批准，否则视为私自外出，予以矿工处理，并扣除当月工资总额的白分比 1%-10%
程序的变更：因公外出的员工，若因客观原因不能按规定程序填写《外出
申请单》、打卡，应丁次日补填，补交的申请单上须有部门领导的签名确认。
（二）因私外出：上班时间内，员工因个人私事需离开工作场所；
条件：上班时间内，非紧急、重要原因，员工不得因私事申请外出确
需外出的员工须严格按照本制度的规定申请且获得批准后方可外出；
交接：因私事需外出者，应在做好工作方可外出，并保持通讯设备的通畅，以确保外出期间工作得以有序进行；
安全：因私外出的员工，应注意个人安全，按时返回；不能按时返回
者，应提前向上级领导续假，并说明情况；外出期间出现任何安全问题，均由个人自行承担；
形象：因私外出的员工，不得穿着工服离开公司；外出期间，员工应
遵纪守法，若出现任何打架斗殴、违法乱纪的行为，均由个人自行承担后果。
（三）私自外出：上班时间内，员工未经批准、未按规定填写《外出申请单》及打卡或逾期不归。
四、罚则：
以下情况出现，公司将予以扣除当月工资总额白分比 1%-10%且当日考勤视为
旷工的处罚：
1、上班时间私自外出；
2、在公出时间办理私事；
3、外出期间通讯不畅，与公司失去联系，关键时刻联络不到；
4、外出期间（尤