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固定资产管理规定.doc

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文档介绍

文档介绍:无锡济民可信山禾药业 股份有限公司
文件编号
版本号
2008第2版本
生效日期
2008年 月曰
执行部门
财务部
固定资产管理规定
修改状态
修订情况
生效日期
I
参照集团的财务制度做相应的修改
2008年 月 FI
II
按公司最新架构修改部门名称
2008年 月 FI
III
IV
V
起草
职务
日期
2008年 月曰
审核
职务
日期
2008年 月 FI
签发
职务
日期
2008年 月曰
固定资产管理规定
目的:
为了加强公司固定资产管理,保障公司固定资产安全,特制定本制度。
范围:
适用于无锡济民可信山禾药业股份有限公司。
职责:
1公司财务部为公司所有固定资产的账务登记与核算部门。
2设备部为公司所有固定资产台帐的汇总登记部门。
3. 3各部门、车间对属于本部门、车间的固定资产要建立固定资产台帐,并定期与财务部核对,对 相关固定资产做好日常的维护管理工作。
3. 4行政人力部为公司生活(含食堂和综合楼)和办公用固定资产的实物管理部门。
3. 5生产办为公司消防设施、消防设备类固定资产的实物管理部门。
3. 6公司设备部为除上述生活、办公和消防类固定资产外所有固定资产实物管理部门,包括设备附 件。
7各使用部门负责人对本部门在用固定资产的的登记和保管工作负责,并指定专人负责登记、内 部清查盘点工作,保管工作由具体使用人负责。
定义:
1制度中固定资产所辖范围包括公司范围内所有属于固定资产范畴的资产。
2单位价值在2000元(含)以上,使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具 以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等,在使用过程中保持原有实物形态的资产,和不 属于生产、经营主要设备的物品;单位价值在2000元以下,并且使用年限超过2年,视为投资列 入固定资产核算。
:01房屋及建筑物、02机器设备、03家具设备、04交通运输工具、05电器设 备、06其他设备。
内容:
1固定资产管理办法
1. 1固定资产采用建账核算、贴牌造册,财务、使用、保管三方监督、定期核对、清查盘点的管 理办法,即由财务部登记固定资产总账和明细账,按固定资产取得时的实际成本核算;资产管理部 门设置固定资产登记簿,同时建立、管理各项固定资产登记牌;使用部门设置固定资产保管簿,并 指定专人负责登记与保管。
5. 、使用部门每季度进行账目核对,每年年底进行全面清查盘点;使用部 门进行内部清查盘点工作,确保账、簿、牌、物相符,如有不符立即查明更正,保证公司固定资产 安全完整。
5. 2固定资产的折旧根据固定资产原值、预计净残值、预计使用年限采用直线折旧法计算; 5. 3公司固定资产取得后,即划归资产管理部门负责管理,会同财务部依其类别、按集团公司的要 求,以分类编号,并粘贴临时铭牌在新增固定资产上,待每年的年终进行固定资产盘点时,再统 一换上正式的铭牌。
5. 4固定资产增置及登记
《固定资产购置报告》(附件1) (5万元(含)以上需报生产公司审 批,10万元(含)以上的需经集团审批)应写明购置原因及目的、固定资产详细名称、规格、性 能、金额、用途。
、扩建的技术改造项目而需增加的固定资产,应附有固 定资产技术改造项目可行性报告。
5. 4. 3固定资产购置需由设备部资产管理员出示意见,能在内部调剂的一律不予购置。确应购置的, 经总经理批准后,由供应部进行采购,设备部和使用部门会同验收。需要安装的固定资产由设备部 负责安装调试好后交给使用部门;涉及土建工程的由公司指定专人负责施工、监督。
,未直接领走,而是先存储在仓库的,相应的仓库应建立固定资产备查帐, 在入库和领用时办理登记入帐的手续。仓库保管员在办理入库时,应通知设备部的验收人员和固定 资产管理人员到库,由验收人员进行固定资产验收,固定资产的使用说明等相关的档案资料由设备 部的固定资产管理员取出,并按设备部的档案管理规定入档管理。而对由使用单位直接提走的固定 资产,则由设备部在进行开箱安装等工作时,同时将相关资料取走。
固定资产于增置验收后,设备部填写《固定资产竣工验收单》(附件6),之后,由设备部将填写好 的《固定资产竣工验收单》,交由固定资产使用部门/车间的固定资产管理人员和部门/车间的负责 人签字确认后,汇同之前从供应部收到的《固定资产购置报告》和固定资产售出单位开具的发票, 一并交给财务部的固定资产会计,经由财务部的固定资产会计、财务部经理和总经理在《