文档介绍：公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分)的搭配、排列和标识规则, 包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。党政机关通用公文的文面格式由版头(报头)、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度(等级)、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称(附件说明)、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围(附注)、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码 22个要素组成。 3种形式:一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成,即“文头纸”; 一种由发文机关名称加“令”组成,如“省政府令”;一种由发文机关名称加武文线组成,即“函头纸”。对于上报的公文, 发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm 。 ,是同一件公文印制份数的顺序号。用电报传送的秘密公文,不标注份号。绝密、机密、秘密电报均属密码电报,均应按密码电报的管理办法进行严格管理。 3. 密级与保密期限公文中的密级(包括国家秘密)分为绝密、机密、秘密 3个等级。商业秘密分为商业机密、商业秘密 2个等级。密级用 3号黑体字标注。党的机关的公文密级标注在份号下方,两字之间空 1字;行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。如需同时标注秘密等级与保密期限,党政机关的公文都用 3号黑体字顶格标注在版心右上角第 1行,秘密等级中间不空格,并与保密期限之间用“★”隔开。 4. 紧急程度(等级) 党的机关的紧急公文,分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角,两字之间空 1字;行政机关的紧急公文,分别标明“特急”、“急件”,用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第 2行。如无密级则标注在第 1行。电报的紧急程度叫等级,分“特提、特急、加急、平急”4种, 用3号仿宋体字标注,其办理公文的时间要求分别是 1天、 3天、 5天、 10天。 5. 发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号 3部分组成。发文年度应标全称,不能简写。发文顺序号分年度从 1号起,按公文的签发时间的先后依次编号,不能跳号,不留有空号,不随意编号,不编虚位(即“1”不编为“00 1”),不加“第”字。应注意三个问题:一是发文字号一经确定,应长期固定使用。二是联合行文, 一般只标注主办机关的发文字号。三是用特定版头印制的公文的发文字号,行政机关的用 3号仿宋体字标注于版头(发文机关标识)下空 1行红色横隔线之上。下行文、平行文的居中标注;上行文的标注于左侧,与右侧的“签发人”对称, 左右两边各空 1字排印。 6. 签发人上行文应标注签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1字, 签发人姓名居右空 1字;签发人 3字加全角冒号与签发人姓名组成。某些重要的公文有会签人的,还应在签发人右侧用 4号仿宋体字标注会签人及其姓名。标注签发人的目的是为了加强单位领导人对公文所负的责任,使之认真把好公文关。应注意两个问题:一是联合行文,有多个签发人,一般是主办单位签发人姓名置于第 1行,其他签发人姓名从第 2行起在主办单位签发人姓名置于第 1行, 其他签发人从第 2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色横隔线;二是签发人是指机关签发公文的领导人中最高职务者。