文档介绍：
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办公用品及低值易耗品管理办法
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总经理审批后，按规定进行采购。
办公用品及低值易耗品的采购，统一由行政部专人负责办理，其他部门和个人不得擅自购买，如擅自购买不予报销。对于专业性较强的办公用品可由申请部门和行政部共同采购。
采购人员必须按照已办理审批手续的采购单定期进行采购，不得无计划采购。若确因业务需要进行零星采购时，可根据审批后的《办公用品及低值易耗品申请单》进行采购。
行政部应根据公司实际情况，采购一定数量的办公用品交保管员保管，作为备用物资。
行政部采购办公用品及低值易耗品时，原则上实行定点采购的原则，按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商，便于维修服务和结算。同时，建立相应的供应商库，并定期做好评估工作。供应商的选择可参照集团招投标相关办法执行。采购人员采购物品时须亲自看货、验货，保证物品质量。
所采购的办公用品及低值易耗品到货后，由行政部采购人员、保管员按送货单进行验收，对名称、规格、数量、单价、金额、质量核实无误后，采购人在送货单上签字验收，然后将送货联归类留存。
采购的物品由采购人员交保管员验收后方可入库，入库时，保管员应根据采购单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，并按所购物品名称、供应商、数量、规格、品种、价格等做好入库登记，同采购人员一同在《办公用品及低值易耗品入库登记表》上签字确认。对劣质品、有质量问题或未按计划要求购买的物品均有权拒绝入库。未办理入库手续的，财务部不予报销。
采购人员在采购过程中要遵守采购纪律。
参与采购的工作人员，不准收取供应商任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供应商处报销任何费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。
物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格，确属难以用于降低采购价格的，一律上缴公司财务，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。
对违反规定的行为，公司将追究有关当事人责任，对造成的损失由当事人赔偿，并按公司规定予以惩处。
8. 办公用品及低值易耗品的保管
办公用品及低值易耗品由行政部专人保管，并按要求管理。
物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存；
易燃、易爆、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查；
精密、易碎及贵重物品要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存；
保管员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，防止丢失、霉变、虫蚀、过期。
行政部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐，实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记，如实反映收、发、存情况。
保管人员每月应对主要办公用品进行一次盘点，并填写《办公用品及低值易耗品库存盘点表》，实际库存盘点数目必须和当月库存数（当月库存数＝上月库存数＋当月入库数－当月出库数）一致，每月3 日前将库存盘点表报行政部负责人。核对帐物是否相符，并及时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给，减少积压。
办公用品及低值易耗品的发放和领用由行政部保管员负责。
领用原则：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用，“厉行节约，杜绝浪费”。
办公用品及低值易耗品实行领用登记制度。员工领用时，应在《办公用品及低值易耗品领用登记表》上登记确认后方可领用。
各部门当月领用计划中的办公用品及低值易耗品已领用完时，原则上不能再领用物品，由部门在次月领用计划中申请。因业务确需领用计划外的办公用品时，保管员可根据实际情况予以发放并做好登记工作；领用计划外的低值易耗品时，须填写《办公用品及低值易耗品领用申请单》并按规定报批。
员工在领用办公用品及低值易耗品时，应仔细检查其质量，对劣质品、有质量问题或未按要求发放的可以拒领，一经领出，不予退换。
保管员要坚持原则，严格控制办公用品的领取次数和数量，保证办公需要。对于明显超出常规的申领，领用人需说明原因，否则保管员有权拒绝发放。
使用部门或使用人应加强办公用品及低值易耗品的实物管理，未经批准，不得随意转移和报废。
10. 办公用品及低值易耗品的维修、注