文档介绍：龍興商業廣場
“**”进驻龙兴商业广场签字仪式
——暨新闻发布会
一、活动原则
本项目在总体的宣传推广策略上,利用举行隆重的签字活动效应,让宣传推广工作的效率达到事半功倍,选择参加的嘉宾应包括深圳政界人士,著名企业领导人、房地产专业人士,传媒机构等。
在整个的宣传活动中务求突破,绝不可泛泛而为之,要引起市场谈论及瞩目。我们清楚我们推广的产品并不只是一个地产专案,而是一个:
“与众不同而商机满布的国际化区域的新型投资模式”。
针对本项目客户的特性,通过我司历年运作同类项目所积累的客户资源,有针对性地挑选嘉宾及传媒参预此次签字仪式新闻发布会,籍此提高本项目的社会层面与社会知名度,达到广泛宣传推广的效果,为今后的正式展销会做好铺垫。
二、宣传活动
新闻发布会
作为本项目的切入市场的一种仪式,透过新闻发布会邀请名人嘉宾到场,并聚集各界媒体达到宣传推广的效果。
三、新闻发布会具体计划
主题:“**”进驻龙兴商业广场的社会影响、商机及其它优势的介绍:
日期:2002年10月16日上午
地点:深圳市五洲宾馆(南海、渤海)会议厅,[具体待选择]
四、主要出席人员
单位
人数(个)
责任单位
**公司
5
——
**公司
5
——
**公司
6
——
**区委书记/区长
1
**公司
**国土局
1
**公司
深圳国土局
1
**公司
五、仪式安排
:**公司、**公司责任人到位,并主持嘉宾签到
主持人讲话: 10:08 分,附主持人发言稿一。
**领导:10:10分,附发言稿二。
**领导讲话;10:15 分,由**自行准备。
**区政府领导讲话:,附发言稿。
主持人宣布签字仪式开始
签约仪式:10:26—10:38 时间10分钟
香槟庆贺:10:38—10:48 时间10分钟
领导休息
新闻发布会;10:55分,主持人宣布新闻发布会开始
**公司吴总发言:—
**公司徐小姐发言:——
**公司发言:—
:记者自由发问,三方共同回答
:合照及记者纪念品、红包、稿件资料发放,责任人吴总,王强协助。
12:00分:中午自助午餐
六、会议准备
场地:
场地预计:需于会议召开5天前预订10月16日正式,并缴付订金;
场地布置:由**策划公司及酒店接待方协同布置。具体包括:
A:签到处——签到簿、笔、名片盒及绒布台
B:主席台——背景字、条幅及展板
C:入场通道指示牌及会议背景字、条幅等
D:贵宾卡及胸花
场地接待:**策划公司及酒店公关人员协同接待;
嘉宾邀请:
政界人士:市政府及区领导等政府相关部门及**、**领导等;
新闻媒体:《深圳特区报》、《深圳商报》、《**日报》、《香港商报》、《晶报》等;深圳周刊、焦点月刊、中国房地产报等,搜房网、深圳市房地产信息网等;深圳市电视台、广播电台等,深圳市的报纸、电视媒体、香港等媒体记者;
宣传资料准备:
A、邀请卡的派发:
方式:我司事先电话预约嘉宾(发邀请函事宜需要**公司配合),并指定专人送呈或邮寄邀请卡,务必确定每位嘉宾都能到会参加;
B、新闻软性文章的撰写与发布:
具体内容:内容由**公司统一策划,由**公司确认,选定媒体发布;
C、纪念品:我司建议为每位到会人员准备一份精美纪念品,最好是具有特色的工艺品,由**公司统筹;
七、费用预算报价
表一、签字仪式新闻发布会费用明细如下:
项目
规格
金额(元)
注::元
,以贵司最终确定为准!
八、媒体发布及费用
从节约费用的角度出发,我司建议当天与会人员做如下安排:
邀请的主要领导,各发放高档礼品一份,主要是政府领导和**公司领导,预计单价在1500元/左右,共五份。
邀请的媒体记者和所有与会人员,各发放普通礼品一份,单价控制在100元左右,共60份左右。
对于主要媒体,事前有约定须出新闻特刊的,按事前约定之好处费发放红包。
以上费用,祥见下表:
媒体类别
新闻发布
新闻特刊
发布日期
费用
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1/2版(配图片)
——
1/2版(配图片)
√
整版(配图片)
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整版(配图片)
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3分钟(配说明)
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3分钟(配说明)
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3分钟(配说明)
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3分钟(配说明)