文档介绍：: .
新闻发布会方案
——、 时间：2002年4月28下午2: 30-4 : 15
二、 地点：广州奥林匹克体育中心商务酒店
三、 活动主题：
第二届广东体育嘉年华
四、 参会人员:
1、 VIP
广东省体育：董局、田局；
2、 相关嘉宾
广东体育产业协会领导、各活动项目合作单位领导、主要赞助商代表
3、 新闻媒体记者
4、 会务工作人员
五、 活动构成:
介绍第二届广东体育嘉年华的情况
媒体对主要领导的专访
新闻通稿的广泛发布 重点媒体的深度报道
六、 发布会议议程：
4月28日下午
02 :
00-02 :
30
来宾签到入场，广告片播放
02 :
30-02 :
35
主持人宣布发布会开始
02 :
35-02 :
45
主持人介绍与会嘉宾。
02 :
45-02 :
55
主持人介绍广东体育嘉年华意义和主要内容;
02 :
50-03 :
00
广东省体育局董局长发言（十分钟，建议）
03 :
00-03 :
10
广东省体育局田局长发言（十分钟）
03 :
10-03 :
40主持人向有关单位提相关问题
03 :
40-04 :
00
记者问答
04 :
00
发布会结束
七、
体育产业协会秘书处工作职责:
1.
拟定发布会方案
2.
拟定媒体名单
3.
贵宾、嘉宾邀请
4.
媒体邀请
5.
媒体接待
# / 4
# / 4
6.
会议资料准备（新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资料）
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八、
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
场地布置
现场影音设备的调试
会议现场协调
现场摄影纪录
资料袋的准备
撰写邀请函
撰写新闻稿
撰写主持人串词
体育产业协会确认和准备事项:
# / 4
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与会嘉宾人数和人员
名单;
2、 广告片制作;
3、 礼品的准备
4、 现场展示广告的准备与摆设
5、 现场演示操作
九、 发布会主要媒体名单：
南方日报 羊城晚报 广州日报 信息时报 粤港信息日报 新快报
南方都市报 南方体育 中国青年报 中国体育报等
广东省电视台 南方电视台 广州电视台 广州有线电视台广东人民广播电台 广州电台省局新闻
宣传处
十、场地布置方案：
1. 会议场地布置 ：
签到台设在宴会厅门口
会议厅内摆放地台及背景板，背景板侧面有屏幕播放相关的 ***
1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录