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教育培训机构财务管理制度(文档)
教育培训机构财务管理制度
第一章 总则:
为规范学校平时财务行为,发挥财务在学校经营管理和提升经济效益中的作用,便于
学校各部门及职工对学校财务部工作进行有效地监察,同时进一步完美学校财务管理制度,
保护学校及职工有关的合法权益,拟订本制度。
第二章 现金管理制度
为了增强学校现金管理,成立健全现金收付制度,严格履行现金结算纪律,对现金管理作以下规定。
一、现金使用范围:
1. 职工薪资、奖金、津贴及劳保福利花费;
2. 出差人员差旅费;
3. 采买办公用品、零星备件或其余零星开销;
4. 业务活动的零星支出备用金;
5. 确需现金支付并经董事长书面赞同的其余开销。
二、现金收付原则:
1. 收付现金一定依据规定的合法凭据办理;没有依据《资本管理审批制度》审批签章的,财务不予付款。
2. 因公出门或购置物件,需借用现金时,依据《职工借钱管理》的规定办理。
3. 出纳不得私自将学校现金借给别人或其余单位,禁止谎报用途,套取现金、
禁止利用银行账户代其余单位或个人存入或支取现金,禁止将学校收入的现金以个人名义存入银行(董事长书面允许除外) ,禁止保存帐外***。
4. 出纳禁止白条顶款,禁止垫支挪用学校资本。
三、现金收入和支出:
1. 无论何种根源收入的现金,应于当天所有送存学校指定银行账户。
2. 支付现金,应当从备用金中支付或从银行存款提取,学校任何职工不得以收
入直接支付各项开销,禁止坐支现金。
3. 学校任何职工不得以任何借口或原由截留学校的现金收入,在获得现金收入后应实时上缴财务。
4. 支付现金在 1-5 万元的,经办人一定提早一个工作日通知财务部门; 5-10 万
元的,经办人一定提早 3 个工作日通知财务部门; 10 万元以上的,一定提早 5 个工作日通
知财务部门;预先未通知的,财务部门有权拒绝办理付款业务(学校紧迫、重要的非平时事项例外)。
四、现金报销时间规定:
购置物件借用现金应在购货查收入库后2 个工作日内报销。
2. 出差人员所借现金一定在出差返回后 5 个工作日内报销。
职工向学校的借钱在年终应所有还清,如禁止时还清借钱又不向财务部书面说明原由的,财务部有权直接从借钱人的薪资中扣除。
五、库存现金的管理:
1. 库存现金限额原则上以知足学校 2 天平时零星开销为标准,禁止超出限额备用
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金。
办理现金业务,须做到按日清理,按月结账,实时登记现金日志账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地清点数查对符合。
财务人员一定每天