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公司贵重物品管理新规制度.doc

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公司贵重物品管理新规制度.doc

上传人:业精于勤 2021/12/12 文件大小:158 KB

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公司贵重物品管理新规制度.doc

文档介绍

文档介绍:贵重物品管理制度
编制:人事行政中心 日期:5月13日
审核:   ______  日期:5月13日
批准:______________ 日期:5月13日
制度建立部门:人事行政中心
发布日期:20 年 月 日 生效日期:20 年 月 日
目 录
1、目 3
2、职 责 3
3、权限和职责 3
4、入库流程 3
5、贮 存 4
6、出库领用流程 4
7、盘点及监管 4
8、仓库钥匙管理 5
9、设施设备 5
10、防护 5
11、惩罚 6
12、附件 6

、贮存及领用过程中作出合理管理规定,保证贵重物品从入库到贮存、出库全过程管理。
2、职责
、财务部指定内仓库保管员分别负责对贵重物品出入库、贮存、盘点、台账登记等全流程工作。
3、权限与职责
、总裁:直接调拨权限及采购权限
、副总经理等:请示董事长或总裁后调拨(需书面或微信、短信等方式确认)
:统一归口管理(设唯一专人作为内仓库专管员,负责贵重物品出入库及日盘点)
:物品采购及验收,组织周盘点
:组织月度盘点
4、入库流程
《物资申购单》进行采购→采购部付款验收→交行政部→内仓库专管员填写《贵重物品入库单》→验货、签字验收→贵重物品进仓入库→内仓库保管员及时更新《仓库贵重物品登记表》。
(一联内仓库专管员持有,一联交采购部,一联行政部备案保管)。
,所有贵重物品都应按防护规定轻搬轻放。
、规格、品质不一致,则必要及时上报总裁。
5、贮存
,贵重物品应分类存储在固定区域,分区别格所有做好标记,标签,且张贴于相应区域明显位置。
,每一种物品集中存储,放在固定区域,遵循“先重后轻”原则,即重物品放在下面,轻物品放在上面,更换区域时,必要做好区域内清洁。
,保质期、有效期等分门别类存储在标示区域,遵循“先入先出”原则。
,经验收后,并将物品放到仓库指定位置。
6、出库领用流程
《贵重物品领用申请表》→调拨人(总裁或董事长)签字→人事行政部负责人签字
,填写并签字《每月贵重物品领用登记表》→内仓库保管员签字→交接领用物品(普通状况下依照物品生产日期及保质时间等以“先入先出”为原则)→保管员更新台账→领用人签字确认→归还物品(仅限耐用品或未用完消耗品)
《贵重物品领用申请表》和《每月贵重物品领用登记表》整顿上交到行政部,行政部核算后统一备案保管。
7、盘点及监管
:每日下班前由内仓库保管员自行盘点,并确认贵重物品品质状况,如发现异常