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大型会议座次图等证表卡
生成步骤
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目录
一、《座次》自生成模 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 03
二、《到索引表》自生成模 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11
三、桌牌自批量生成模 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 13
四、《出席》自批量生成模 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯16
五、《合影站位》自生成模 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯19
六、《宴就座》自生成模 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯21
七、本系的越性 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 24
八、其他技巧 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 25
束⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 25
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大型会议座次图等证表卡
自动生成系统
对于机关和企业的办公室来说，组织会议是经常性工作。在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。事先有组织地将参会人员座次安排好，一方面能让参会者均匀分布在会场，避免会场各处太拥挤或太稀疏；另一方面，遵从于共同价值观的座次顺序，能让参会人员都感到心安，是维护会议严肃性必要条件。
传统方法的排座次，是先画一张空表，然后逐一填入人名。在这个过程中，要反复掂量谁在前、谁在后，不断地调整和修改。大多数情况下，参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的，每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人，也往往需要推倒重来一次。不仅如此，一些会议还要求按顺序的摆放桌牌，制发《出席证》，组织照相、就餐，使类似排座次图的工作量翻倍。对个人而言，上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事；对单位而言，将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象，更不符合中央“反四风”精神。
本文要介绍的方法，可以实现三个功能：
本确定时，自动生成《座次图》；，自动更
新《座次图》；《座次图》相配套的《合影站位图》、
《宴请就餐图》、《签到索引表》，批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”，并且随参会人员名单的变化而自动调整。简言之，只要明确了参会人员名单的人名和顺序，会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整，让会务准备工作变得轻松和从容。
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一、《座次图》自动生成模块
（一）原理
传统方法的原理本文所介绍方法的原理
《座次图》自动生成模块的原理，可以概括成“位置—编号—
人名”。是对参会人员和会场里的每个座位都进行编号，将相同编号
的人名与座位建立一一对应联系，使人名能够自动填写到相同编号
对应的会场座位中去。依照此方法建立的座次图，数字编号是核心
要素，借助于EXCEL软件所拥有得数字处理优势，大大提升速度和
准确性。
（二）主要步骤
由于使用现代人举例容易不恰当不准确，本文虚拟了《水浒传》
中梁山108位好汉开招安大会的例子来介绍座次图的制作。准备工
作：打开一个EXCEL文件，将左下角三个选项卡分别改名为《人员名单》、《数字布局图》和《座次图》。然后开始以下三个步骤：
第一步，在《人员名单》选项卡中，收录所有参加会议的人员，
并按照既定的规则从前往后依次编号（见图1）。这里所说的规则，虽然不同类型的单位略有不同，但一般都是按照职级高低、身份尊卑从前向后排列的，即使是平级，也有大致固定的排列顺序，如内
部的电话本、人员名册等。梁山108个好汉是以第71回所挖出的石碣碑为依据排序的。
顺序排列好之后，可以请领导审阅过目，遇到顺序不对、人名
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出、由于特殊原因需要将一些人提前、放后等情况，都可以比
容易的整，然后重新号。一般情况下号数字，遇到有
言、等特殊情况可将些人独号，如“1、2⋯⋯”，除此之外的其他人再按数字排列。
1
★注意：当姓名两个字（如“宋江”），要在两字中加1个空格，而不是2个空格。
★本例中，特留意：“号”在“A列”，“姓名”在“B列”。
“徐宁”的号是 18号，“阮小七”的号是 31号。
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第二步，在《数字布局图》选项卡中画出会场座位摆放图。具体摆几排、每排几个人、有无过道，都要依据会场条件和会议要求
而定。之后依据一定的规则对这些座位进行编号（见图2），编号后可以请领