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大型会议座次图等证表卡
生成步骤
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一、《座次》自生成模⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯03
二、《到索引表》自生成模⋯⋯精选文档
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大型会议座次图等证表卡
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一、《座次》自生成模⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯03
二、《到索引表》自生成模⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11
三、桌牌自批量生成模⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯13
四、《列席》自批量生成模⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯16
五、《合影站位》自生成模⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯19
六、《宴就座》自生成模⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯21
七、本系的越性⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯24
八、其余技巧⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯25
束⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯25
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大型会议座次图等证表卡
自动生成系统
关于机关和企业的办公室来说,组织会议是常常性工作。在参加人数许多的会议中,座次图的编排是一个重点环节。早先有组织地将参会人员座次安排好,一方面能让参会者平均分布在会场,防止会场各处太拥堵或太稀少;另一方面,依照于共同价值观的座次序次,能让参会人员都感觉心安,是保护会议严肃性必需条件。
传统方法的排座次,是先画一张空表,而后逐个填入人名。在这个过程中,要频频权衡谁在前、谁在后,不停地调整和更正。大多数状况下,参会人员是按序次从中间向左右两边折返发散安排的,每当碰到增添或减少参会人员—哪怕只调整一个人,也常常需要推倒重来一次。不单这样,一些会议还要求按序次的摆放桌牌,制发《列席证》,组织照相、就餐,使近似排座次图的工作量翻倍。对个人而言,上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事;对单位而言,将大批人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提高在民众中的形象,更不吻合中央“反四风”精神。
本文要介绍的方法,可以实现三个功能:
本确准时,自动生成《座次图》;,自动更
新《座次图》;《座次图》相当套的《合影站位图》、
《宴请就餐图》、《签到索引表》,批量且按序次自动生成“桌牌”和“《列席证》”,并且随参会人员名单的变化而自动调整。简言之,只需明确了参会人员名单的人名温序次,会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整,让会务准备工作变得轻松和沉着。
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一、《座次图》自动生成模块
(一)原理
传统方法的原理本文所介绍方法的原理
《座次图》自动生成模块的原理,可以概括成“地点—编号—
人名”。是对参会人员和会场里的每个座位都进行编号,将相同编号
的人名与座位建立一一对应联系,令人名可以自动填写到相同编号
对应的会场座位中去。依照此方法建立的座次图,数字编号是中心
因素,借助于EXCEL软件所拥有得数字办理优势,大大提高速度和
正确性。
(二)主要步骤
因为使用现代人举例简单不合适不正确,本文虚假了《水浒传》
中梁山108位好汉开招安大会的例子来介绍座次图的制作。准备工
作:打开一个EXCEL文件,将左下角三个选项卡分别更名为《人员名单》、《数字布局图》和《座次图》。而后开始以下三个步骤:
第一步,在《人员名单》选项卡中,收录所有参加会议的人员,
并依照既定的规则以前去后挨次编号(见图1)。这里所说的规则,固然不一样种类的单位略有不一样,但一般都是依照职级高低、身份尊卑以前向后摆列的,即便是平级,也有大体固定的摆列序次,如内
部的电话本、人员名册等。梁山108个好汉是以第71回所挖出的石碣碑为依照排序的。
序次摆列好以后,可以请领导批阅过目,碰到序次不对、人名
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出、因为特别原由需要将一些人提早、放后等状况,都可以比
简单的整,而后重新号。一般状况下号数字,碰到有
言、等特别状况可将些人独号,如“1、2⋯⋯”,除此以外的其余人再按数字摆列。
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★注意:当姓名两个字(如“宋江”),要在两字中加1个空格,而不是2个空格。
★本例中,特留神:“号”在“A列”,“姓名”在“B列”。
“徐宁”的号是18号,“阮小七”的号是31号。
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第二步,在《数字布局图》选项卡中画出会场座位摆放图。详尽摆几排、每排几个人、有无过道,都要依照会场条件和会议要求
而定。以后依照必定的规则对这些座位进行编号(见