岗位说明书行政主管.docx

文档介绍：岗位说明书
职位名称
行政主管
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
直接下属
无
编写日期
审 核 人
工作目的
为确保公司办公室行政工作的顺利开展，负责公文管理，协助办公室主任进行具体行政事务的管理。
工作职责
协助主任负责行政公文的运转、处理、督办、落实反馈、归档。
负责公司行政管理制度、规章的起草、汇总，并根据公司的发展情况及规章制度的执行运转情况，适时提出建立、修改、补充和完善建议。
负责外来文件（上级指示、下级请示报告、行业管理通知等）的接收、约束、处理等工作。
负责公司各部门月度工作计划的汇总、编制。
负责公司大事记的整理、记录工作，每年整理一次文件汇编。
负责领导交办文稿的起草。
完成领导交办的其他工作。
重要工作联系
内部联系
公司领导、公司各部门、各分公司
外部联系
集团公司对口单位
工作权限
人事权：无
2．财务权：无
3．业务权：
有对公司行政管理制度执行情况的管理和监督权
任职要求
教育背景：
大学本科及以上学历
文秘、行政管理等相关专业
知识技能、专业证书：
熟悉文秘、行政管理相关知识
具有较强的逻辑性和扎实的文字基础
工作经验：
3 年以上秘书相关工作经验