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什么是SOP通俗解释.docx

上传人:飞行的猛子 2022/1/17 文件大小:19 KB

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文档介绍

文档介绍:什么是 SOP (标准作业程序)
所谓 SOP ,是 Standard Operation Procedure 三个单词中首
字母的大写,即标准作业程序 (标准操作程序 ),就是将某一事件
的标准操作步骤和要术;
根据作业标准 ,易于追查不良品产生之原因 ;
树立良好的生产形象,取得客户信赖与满意。
是贯彻 ISO 精神核心 (说,写,做一致 )之具体体现,实现生产管理规范化、生产流程条理化、标准化、形象化、简单化。
是企业最基本﹑最有效的管理工具和技术数据。
SOP 的格式
1、明确职责:包括负责者、制定者、审定者、批准者。
2、格式:
每页 SOP 页眉处注明 “标准操作规程 ”字样;
制定 SOP 单位全称;
反映该份 SOP 属性的编码、总页数、所在页码;
准确反映该项目 SOP 业务的具体题目;
反映该项 SOP 主题的关键词,以利计算机检索;
简述该份 SOP 的目的、背景知识和原理等;
主体内容:具体内容简单明确,可操作性强,以能使具备专业知识和受过培训的工作人员理解和掌握为原则;
列出制定该份 SOP 的主要参考文献;
每份 SOP 的脚注处有负责者、制定者、审定者、批准者的签名和签署日期;
标明该份 SOP 的生效日期。
为什么企业要做 SOP
企业做 SOP 的目的和意义,从企业的根本目的来看,无非是为了提高管理运营能力, 使企业获得更大的效益。 从稍微细化的角度,我们可以从以下两个方面来进行简单的分析。
为了提高企业的运行效率
由于企业的日常工作有两个基本的特征, 一是许多岗位的人员经常会发生变动, 二是一些日常的工作的基本作业程序相对比较稳定。不同的人,由于不同的成长经历、性格、学识和经验,可能做事情的方式和步骤各不相同。 即使做事的方式和步骤有相同,但做每件事的标准和度仍会有一些差异, 比方说,我们经常会在一些窗口行业看到 “微笑服务 ”,他们的经理人员和上级也会对员工有这样的要求, 但到底什么是微笑, 可能每个人都会有不同的理解。而对于客户来说,他希望得到的是确确实实的微笑,且从每一位员工那里得到的感受也应该是大体上相同的。因此,
我们就可以通过 SOP 的方式将微笑进行量化,比方说 “露出 8 颗牙齿 ”就是微笑。这样就将细节进行量化和规范了。
同时,由于 SOP 本身也是在实践操作中不断进行总结、优
化和完善的产物, 在这一过程中积累了许多人的共同智慧, 因此相对比较优化,能提高做事情的效率。通过每个 SOP 对相应工作的效率的提高,企业通过整体 SOP 体系必然会提高整体的运行效率。
为了提高企业的运行效果
由于 SOP 是对每个作业程序的控制点操作的优化,这样每位员工都可以按照 SOP 的相关规定来做事,就不会出现大的失误。即使出现失误也可以很快地通过 SOP 加以检查发现问题,并加以改进。同时,