文档介绍:第五章项目进度管理
学习目标
理解项目成本管理的定义及其理念;
了解项目成本管理应考虑的因素及工作过程;
了解项目资源的分类;掌握编制资源计划的各种工具和方法;
理解项目成本的构成以及影响项目成本的因素;
能够运用成本估算的工具和方法进行项目成本估算;
了解成本预算的步骤;了解项目成本控制的作用;
掌握项目成本控制的方法;
本章主要内容
成本管理概述
项目资源计划
项目成本估算
项目成本预算
项目成本控制
项目成本管理的含义:项目成本管理又被称为项目造价、项目费用管理,其目的是在规定的时间内,为保证实现项目的质量目标,对项目实施过程所需要的全部耗费进行合理的确定和有效的控制,确保完成项目的总费用不超过批准的预算所需要的一系列过程。
项目成本管理的工作内容:项目资源计划、项目成本估算项目成本预算、项目成本控制
项目成本管理的作用:
确定和控制项目的成本
考虑项目全生命周期的成本
帮助节约成本和时间
为项目相关利益主体提供成本和效益信息
为项目的资金筹措和财务管理提供帮助
资源计划:资源计划就是确定什么样的资源(人、设备、材料)以及多少资源将用于项目的每一工作的执行过程之中,因此它必然是与费用估计相对应起来的。
编制资源计划:通过分析和识别项目的资源需求,确定出项目需要投入的资源种类(包括人力、设备、材料、资金等)、项目资源投入的质量和数量及项目资源投入的时间,从而制定出科学、合理、可行的项目资源供应计划的项目成本管理活动。
资源计划编制依据
工作分解结构:项目工作分解结构是自上而下逐层分解的,而各类资源的需要量则是自下而上逐层累积的。
项目进度计划:项目进度计划是项目计划中最主要的计划,资源计划必须服从于进度计划,因此何时需要何种资源必须围绕进度计划制定。
历史信息:历史信息纪录了先前类似工作使用资源的需求情况,这些资料一般是可以获得的。
项目范围说明书:包括了对项目工作的说明和项目目标,这些应该在项目资源计划的编制过程中特别考虑。
项目资源说明:项目所需资源(人力、设备、材料)的类型、数量、质量,何时需要何种资源,每种资源的特性要求等,这些信息都是在编制资源计划时必须考虑的重要信息。
项目组织的管理政策和有关原则:在资源计划编制过程中,必须考虑项目组织的企业文化、组织结构、相关人员聘用、设备租赁还是购置以及资源消耗量的计算等原则。
资源计划编制工具
资源计划矩阵:是项目工作分解结构的直接产品,缺陷是无法囊括信息类的资源。(190页)
资源数据表:表示的是在项目进展各个阶段的资源使用和安排情况,而不是对项目工作所需资源统计汇总说明。(191页)
资源需求甘特图:直观的显示了资源在各个阶段的耗用情况,它比资源数据表更为直观、简洁,缺陷是无法显示资源配置效率方面的信息。(191页)
这幅图与书上的两种资源需求甘特图不太一样,这里把各项活动对各项资源的需求都表述进来,而书上的两种,一个是描述不同时间对各种资源的需求,另一个是描述不同活动对同一资源的需求。
资源计划编制方法
专家判断:由项目成本管理专家根据经验进行判断,并最终确定和编制项目资源计划的方法。优点:不需要历史信息资料,适合于创新性强的项目。缺点:由于专家的专业水平和对项目理解程度的差异,使项目资源计划某些部分不甚合理。
资料统计法:指参考以往类似项目的历史统计数据和相关资料,计算和确定项目资源计划的一种方法。优点:利用这种方法能够得出比较准确、合理和可行的项目资源计划。缺点:对参照项目要求较高。
资源平衡法:首要工作是进行资源约束分析;第二步工作是绘制资源需求甘特图;第三步工作是资源平衡分析;最后的工作是进行资源约束进度安排。
项目资源计划的结果
资源计划说明书:主要由项目资源计划及补充说明组成,资源计划包括各种资源需求及对各种需求的描述。注:以上结果主要用各种形式的表格反映。
项目成本:项目成本是指为实现项目目标所消耗资源的成本费用总和。包括
项目决策和定义成本:项目决策和定义成本是指在项目启动过程中,用于信息收集、可行性研究、项目选择以及项目目标确定等一系列的决策分析活动所消耗的成本费用。
项目设计成本:项目设计成本是用于项目设计工作所花费的成本费用,如项目施工图设计费用、新产品设计费用。
项目获取成本:项目获取成本是指为了获取项目的各种资源所需花费的成本费用,如对于项目所需物资设备的询价、供应商选择、合同谈判与合同履约等管理所需发生的费用(人力、物力、财力),但不包括所获资源的价格成本。
项目实施成本:项目实施成本是指为了完成项目的目标而耗用的各种资源所发生的费用,是项目总成本的主要构成部分。项目实施成本具