文档介绍：行政文员面试题库
1、请写出企业常用的公文文种？
企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、
公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
公司常用公文种类主要有：
请示：请上于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。
从“协调“方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足； 也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通， 在充分沟通的基础上做好协调。 没有充分沟通的协调
不成为真正的协调。
从“服务“上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服
务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，
特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但
不可能，而且不应该。 因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部
门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方
面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。行
政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示
自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动
化程度很高的机器，这头原料 ( 任务 ) 进去，那头成品 ( 结果 ) 出来；其
中的许许多多曲曲折折， 都消化在行政体系之内， 切忌为自己评功摆
好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公
司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为， 特别要反对把行
政部门变成“门难进，脸难看，事难办“的官府衙门。管理是要执行
制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光
剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。行政
工作要做得有人情味。
、请拟一份关于国庆节放假的通知。通知
庆国庆节，举国同欢，公司放假一星期（ 10月 1号－10月 7号），
10 月 8 号照常上班。
注意事项如下：
2.
祝大家国庆节愉快 周知
、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？
对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电情况进行了解，分析情况，然后根据相应的情况， 如果实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例的通知，制作宣传等等 .
5、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（1）水电节约；
（2）办公文具、用品控制，制定相应的规定；
（3）请购品的审核，有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么，想买就这样，这样是浪费的一种表现；
（4）饭堂饭菜，员工倒剩菜剩饭过多也是一种浪费的表现
（5）人员配置，我们可以培养多面手，有些工作