文档介绍：（业务管理）考勤管理业务需
求说明书XXXX
20XX年XX月
需求说明书
2011年5月
文件状态：
[”草稿
像零售督
导专员、市场运营经理这样的人群（零售督导专员上班时间：8:30-17:30或9:00-18:
00或10:30-18:30,市场运营经理：9:30-17:30或10:00-18:00或10:30-18:30）
输入：
排班对象：按部门（通过组织架构勾选部门，可支持多选）
按人员（通过组织架构选择人员或者通过按工号、姓名查询选定人员）排班起止日期：排班开始日期，排班结束日期
班次段：班次名称，总小时数，刷卡性质（按班刷卡，按段刷卡，段开始时间，段结束时
间,段工作小时，有效打卡时间段（于该有效的时间段内打卡，打卡数据才算正常卡，若不做
设定，则打卡不受时间限制）
排班日历：
非工作日类型：休息日（排班日期显示黄色），法定假日（排班日历显示红色）
输出：点击组织架构或相应人员显示排班内容和相应班次名称的时间段
操作流程：
备注：该排班作为判断迟到早退的依据。适用于晋江总部人员、厦门总部人员、直营店
人员、市场运营经理、市场拓展经理。对于品质管理部和仓储部排班的，授权相应部门负责
人做排班。直营店人员由门店负责人排班，排班操作方式壹样，支持餐卡，且走《直营店排班审批流程》流程审批后排班才生效，排班流程图如下：
补卡管理
补卡规则：
第壹、该补卡适用于所有漏打卡人员
第二、做补卡次数限制，若超过系统设置的补卡次数，则做相应提示，若执意提交，
由直接上级确认后走特殊流程由总裁审批处理。
第三、单据支持代提交，考勤数据存储于被代理人名下
功能描述：该流程提供漏打卡人员使用，当点击补卡流程时，若用户有漏打卡，则单
据上直接显示出需要的补卡时间段，无须用户录入。
输入单据：操作流程:
总部:零售事业部：
终端零售人员：
导购类：导购，资深导购，收银员，仓管员
店长类：店长，副店长，店长助理
流程说明：提交补卡单据后可按部门判断选择使用总部流程或零售事业部流程或终端零
售人员流程
补卡提醒：于提醒模块有补卡消息，点击相应提醒链接可直接打开补卡单据。提醒消息
可同步到RTX消息提醒，同理点击RTX的消息提醒，也是直接打开补卡单据。
加班管理
加班规则
第壹、加班须按时打卡，否则不得调休。对于特殊情况下加班无须打卡的，由人事
管理专员（区域管理专员）事先做补卡处理
第二、，
第三、直营店人员加班按小时计，加班2小时起方可计算加班，小于2小时做提示且不允许
提交
第四、单据支持代提交，考勤数据存储于被代理人名下
功能描述：提供加班申请，存储加班申请记录。能够设置加班是以小时计仍是以
天数计
输入单据：操作流程:
总部:
零售事业部：
终端零售人员：
调休管理
调休规则
第壹、加班调休有效期为半年。当用户打开调休单时，对选定的加班时间段系统自动判
断相应的加班时间段是否有按时打卡，若无按时打卡则做相应提示，且判断该加班时间是否
超过半年，若超过半年则做相应提示且无法提交
第二、调休原则上不得和春节假日连休。考勤规则设定时，提供“不可调休时间范围”
和“可调休天数”设定，以做该规则判断依据
第三、对于于调休期间提前回来上班的，提供“销假”处理。若不是提前回来上班
的，点击“销假”，系统提示“无须销假操作”。做销假后，系统自动修改已经存储的调休天
数，对于单据上的调休截止日期不做改写，只是有销假记录。销假后按正常上班时间打卡。
对应的销假流程：提交人-直接上级（直接上级对于是否提前回来上班做相应确认）-结束
第四、单据支持代提交，考勤数据存储于被代理人名下
调休流程
功能描述：提供员工的加班调休或生日调休，生日时间上班的列为可调休时间范
围内
输入单据：
操作流程：
总部：零售事业部:
终端零售人员:
请假管理
请假规则
第一、请假天数和实际打卡不符的，壹律以实际打卡为准。
第二、对于于请假期间提前回来上班的，提供“销假”处理。若不是提前回来
上班的，点击“销假”，系统提示“无须销假操作”。做销假后，系统自
动修改已经存储的请假天数，对于单据上的请假截止日期不做改写，只
是有销假记录。
第三、单据支持代提交，考勤数据存储于被代理人名下
请假流程
输入单据：
该单据的关联附件，可解决像婚假这样的假别需要提供结婚证扫描件内容的
操作流程：
总部：
零售事业部：
终端零售人员：
出差