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盐城工学院大型贵重精密物资设备管理办法(试行)
第一章总则
第一条为加强大型贵重精密物资设备的管理
充分发挥其使用效益
根据教育部等有关文件精神
结合学校实际情况
制定本办法
第二条学校的大型贵重精密物资设备为学校的重要资产
根据价格、性能等因素分别确定为教育部、省教育厅、校级管理
第三条对各种渠道购置、经营或非经营型的大型贵重精密物资设备除按照《盐城工学院物资设备管理办法》进行管理外
应按本管理办法做好相关的管理工作
第二章管理范围
第四条单台(件)或成套(成套购置和需配套使用的)价格在人民币10万元以上(含10万元)的物资设备列为大型贵重精密物资设备
单价不足人民币10万元
但属于国外引进、学校根据有关规定明确为贵重、稀缺的物资设备
列为大型贵重精密物资设备
第五条教育部、省教育厅所管的大型贵重精密物资设备范围遵照教育部、省教育厅相应的规定
第三章申请与购置
第六条各部门、单位应根据教育事业和学科的发展规划合理申请购置大型贵重精密物资设备
应履行下列程序:
一、购置仪器设备的可行性论证报告
1、所购大型贵重精密物资设备对本校或本部门、单位工作任务的必要性及工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况);
2、所购仪器设备的先进性和适用性
包括仪器设备适用学科范围
所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;
3、欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需运行维修费的落实情况;
4、仪器设备工作人员的配备情况;
5、安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度;
6、校、内外共用方案;
7、效益预测及风险分析
二、购置大型贵重精密物资设备的审批
1、使用部门、单位提交可行性论证报告;
2、按使用经费计划渠道
由相关主管部门组织本学科专家及有关人员对可行性报告进行论证
并提出审核意见;
3、分管校领导审核;
4、学校行政会办批准
确定正式购置计划
由物资设备管理处汇总;
5、教育部及省教育厅所管的仪器设备
按教育部及省教育厅相关规定报批
第七条要建立切实可行的大型贵重精密物资设备购置和监督机制
实施公开招标或集团采购等方式
在节约学校经费的同时确保所购仪器设备的质量
第四章使用和管理
第八条购置大型贵重精密物资设备
要选择能明确完善仪器设备安装、调试、验收、索赔、保修
并能随时提供零配件的公司或厂家
保证所购仪器设备符合所需要的技术指标
并在验收合格后
能在可用期内正常运转
第九条要对大型贵重精密物资设备逐台建立技术档案
有使用、维修等记录
要按照国家质量技术监督局有关规定
定期对仪器设备的性能、指标进行校检和标定
对精度和性能降低的要及时进行修复
第十条大型贵重精密物资设备要实行专管共用、资源共享
尽量使用外单位已有的仪器设备
避免出现区域性仪器设备的重复购置
在完成本校教学、科研任务的同时
要开展校内、校际和跨部门咨询、培训、分析测试等协作服务工作
努力提高仪器设备的使用率
第十一条应根据大型贵重精密物资设备的使用情况制定收费标准
校内教学使用大型贵重精密物资设备不得收费
所需