文档介绍：OA通知拟发流程
通知类别:A类:带有约束力的通知或人事任免及奖惩通知
B类:部门间告知性通知,包括会议通知、倡议通知及其他通知。
流程块
关联部门
相关文件记录
通知拟定
OK
OK
OK
NG
NG
文员签收
通知发放
执行通知
经理查阅
企管部审核
经理审核
A
B
发信部门
发信部门
企业管理部
发信部门
受信部门
受信部门
受信部门
通知文件
通知文件
通知文件
通知签收表
通知文件
通知文件
通知文件
流程说明:
序号
流程块
流程说明
1
通知拟定
需发送通知的部门根据需要由文员按发信格式拟定通知,并注明受信部门。
2
经理审核
发信部门经理对拟定好的通知进行审核,决定是否适合下一步发放并签字确认。经理需判断通知的类别并发回给本部门文员,文员据此判定通知的发放方向:A类发给企业管理部进一步审核,B类直接发放给受信部门。
3
企管部审核
企业管理部负责对A类通知进行审核,决定是否适合发放,企业管理部经理在通知上签字确认,不发需告知发信部门。
4
通知发放
文员依据通知中注明的受信部门进行通知的发放。
5
文员签收
受信部门文员负责通知的接收,并在《通知签收表》上签字确认(OA系统中以回复接收确认邮件给发信部门文员为确认依据)。
6
经理查阅
受信部门文员负责把通知发给本部门经理以供审阅,通知内容及决议等需向本部门公布的,经理负责通知的公布。
7
执行通知
受信部门对通知内容或决议无异议后,负责履行通知内容或决议。
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