文档介绍：时间：2022年3月7日
学海无涯
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篇一：超全：Excel2021技巧教程集(免费)
EXCEL 基本操作技巧荟萃
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Part 1: EXCEL 使上的 Ctrl 键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6）不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格，按住 Ctrl 键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住 Ctrl 键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
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（7）利用 Ctrl＋*选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋*键可选定
整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
（8）快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按 Delete
键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。
2、单元格内容的合并
根据需要，有时想把 B 列与 C 列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。
解决办法是：在 C 列后插入一个空列（如果 D 列没有内容，就直接在 D 列操作），在Ｄ1 中输入“=B1C1”， D1 列的内容就是 B、C 两列的和了。选中 D1 单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成＋后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结***处，就完成了 B 列和 C 列的合并。这时先不要忙着
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把 B 列和 C 列删除，先要把 D 列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉 B、C、D 列的数据。
下面是一个“”实际应用的例子。用 AutoCAD 绘图时，有人喜欢在 EXCEL 中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在 Excel 中输入坐标值，将 x 坐标值放入 A 列，y 坐标值放入到 B 列，然后利用“”将 A 列和 B 列合并成 C 列，在 C1 中输入：=A1，B1，此时C1 中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动 C1 单元格，完成对 A 列和 B 列的所有内容的合并。
合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用 CONCATENATE 函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2 包含“物种”、B3 包含“河鳟鱼”，B7 包含总数 45，那么：输入“=CONCATENATE（本次河流生态调查结果：，B2，，B3，为，B7，条/公里。）” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为 45 条/公里。
3、条件显示
我们知道，利用 If 函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入 60 以下的分数时，能显示为“不及格”；输入 60 以上的分数时，显示为“及格。这样的效果，利用 IF 函数可以很方便地实现。假设成绩在 A2 单元格中，判断结果在 A3 单元格中。那么在 A3 单元格中输入公式： =if（A260，“不及格”，“及格”）同时，在 IF 函数中还可以嵌套 IF 函数或其它函数。
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例如，如果输入： =if（A260，“不及格”，if（A2=90，“及格”，“优秀））就把成绩分成了三个等级。
如果输入=if（A260，“差，if（A2=70，“中”，if（A290，“良”，“优”）））就把成绩分为了四个等级。
再比如，公式： =if（SUM（A1：A50，SUM（A1：A5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当 A1 至 A5 的和大于 0 时，返回这个值，如果小于 0，那么就返回 0。还有一点要提醒你注意：以上的符号均为