文档介绍：北京市海淀区苏家坨镇北安河西区安置房
项目1砒块资料管理体系
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目录1总则12资料管理体系技术人员流动力性大，往往不能自始
至终参与一项工程建设。人员变动时，资料交接不清楚，不齐全，资料失散严重，使资料的准确性，完整性得不到保证。因此，施工企业在成立项目部之初，应组建竣工文件编制小组，并力保人员组成稳定。如有特殊情况需要工作调动，必须将其所负责的全部资料移交清楚，并办理交接手续，否则不得离开。

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
（工程技术文件、图纸资料）由资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。
，一律交资料室。
，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知单位补发。
，建立工程文件接收总登记帐。
，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按所属管辖部门领导审定的工程文件分发表，及时分发给有关单位和部门。
，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。
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，由所属部门领导确定发放单位和数量。
、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托项目总工向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖
“复制件”印章。
，资料分发台帐应留存备查。
，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知资料室；资料室按指定名单发放工程文件资料。
、工程联系单、传递及管理规定H中国建筑股份有限公司北京市海淀区北安河安置房项目
、工程联系单统一由资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。
、工程联系单原件一律及时交资料室归档保存，工程结束后由资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。
、变更，资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。
，严格收集整理好各种原始资料。
，熟悉有关技术规范及相关文件，配合工程技术人员进一步完善工程资料。
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、检查、整理及归档工作。
，了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性，确保资料与工程同步。
，并及时整理、归档。
，及时办理好验收移交手续。
，负责提交符合国家档案相关制度的全套完整的竣工图及光盘。公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行。
、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片（包括反转片）、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
：、录像档案和相应的文字说明。
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