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客服流程.docx

上传人:大笑大甜 2022/4/21 文件大小:14 KB

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客服流程.docx

文档介绍

文档介绍:
。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工
作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态
? / 我们应改进哪方面的工作)
( 3)结束:
【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(生活愉快),再见!
【不满意 / 一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的希望您监督,祝您(生活愉快),再见!
五、高效的投诉处理
完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
1、投诉处理工作的三个方面:
( 1).为 xx 投诉提供便利的渠道;
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2.)对投诉进行迅速有效的处理;
3.)对投诉原因进行最彻底的分析。
2、投诉解决宗旨:挽回不满意 xx
3、投诉解决策略:短 —渠道短;平 —代价平;快 —速度快
六、认识服务与品牌的关系
顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。
1、投诉处理流程:
1)、投诉受理即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。
2、)投诉判断了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。
3、)展开调查,分析投诉原因要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员 / 主管处理。
4、)提出处理方案。根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方
案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。( 5)、实施处理方案对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。
6)、总结批价。对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。
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七、投诉处理准则
1、首先,言行礼仪按服务规范操作。
2、与 xx 不发生冲突的技巧:
1).不争论;不恶言;不动怒;
2).不轻易承诺,不失言;
3).不推卸责任;
4).不提高说话音调。
5).杜绝跟顾客说 “不行、不知道、不可以等 ”
6).不怀疑顾客的诚实品格;须注意:尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾