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电话卡管理办法.docx

上传人:露露二天 2022/5/7 文件大小:14 KB

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电话卡管理办法.docx

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公司电话卡管理办法
为合理降低通讯费用,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并能够更好的对外宣传企业形象,公司统一办理一批手机卡给特定岗位员工使用。
特制定管理办法如下:
一、使用原则
1、凡领取公司手机卡的人员,须使用公司手机卡号作为统一的对外联系方式。
2、公司手机卡的所有权归公司所有,公司员工只有使用权及保管权。
二、配置、申领流程
1、符合公司手机卡配置人员入职后,由公司统一办理,并分配给使用人;
2、申领流程
填写手机卡申领表→领用人员签字→部门负责人签字→人事部门领取→单据留存至人事部
3、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时,需在办理相关手续时一并将手机卡交回
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公司。
三、使用管理要求
1、公司每月对电话费进行登记留档;
2、各岗位享受补贴话费的标准:
因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:
序号
部门岗位
补贴标准
备注
1
总经理,副总经理
实报实销
享受话费补贴标准的员工,
手机费用由公司账户统一付费,超出标准部分由个人承担
2
外协,技术服务
60
3
采购
50
4
车间主任
40
5
人事,车间组长
30
3、使用人作为电话卡的唯一保管人,对使用的电话卡有保管和合理的使用义务,若在使用过程中发生丢失和无法使用的情况,需及时向公司申报,进行补卡,由此而产生的相关费用由使用人承担;
4、员工离职时需将手机卡号交回公司,若不上交,公司有权进行挂失处理,由此而产生的相关挂失及补卡费用,将在该员工的应发工资中扣除;
5、对于印制名片的员工,名片中所列示的联系手机号只允许印制公司所提供的手机号码,一经发现有印制其他个人手机号码的,公司有权取消该员工当月电话费报销额度,并限期整改,再犯的,视同严重违反公司规章制度处理;
6、凡有下列情况之一者,取消话费补贴:
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(1)凡公司给予报销话费的员