文档介绍：,附件 1
中国安全生产科学研究院专用设备采购流程
为规范中国安全生产科学研究院（以下简称安科院）专用设备采购程
序 ,根据《政府采购法》、《招标投标法》、《中央预算单位政府集中采购目
录及标准》及安科院《固定资产管理办法》等专家组出具得《政府采购进口产品专家论证
意见》。
三、设备购置实施
(一)部门采购经办人员将专用设备采购审批表与明细表经领导审批
后提交办公室。
(二)办公室根据设备类别确定采购方式并组织实施。
、采购设备单项或批量采购金额一次性达到 120 万元以上得,
采取
公开招标方式实施采购,由办公室委托中央国家机关政府采购中心( 以下
简称采购中心)或具有相应资质得招标公司负责实施。
、采购设备在集中采购目录范围内得,采用集中采购得方式,统一由
院办公室从协议供货商采购。
、采购设备不在集中采购目录范围内,且单项或批量采购金额在
120 万元以下得,原则采用网上竞价得方式实施采购,具体程序如下 :
办公室通知部门经办人员 ,到办公室指定得计算机上登陆电子化
政府采购平台 ,按照有关要求录入采购信息。如采购得就是国外进口设备,
且该设备具备免税资格,在录入采购信息时,应明确要求供应商报免税价。
办公室负责查询采购信息就是否通过采购中心审核。如通过审核,
等待供应商报价(320 天)。
(3)报价时间截止后,办公室通知部门经办人员,部门确定中标/成交供
应商,如所选供应商报价并非最低得,部门须写明选择理由,并报分管领导
审批。
(4)确定得中标/ 成交供应商经使用部门负责人同意后 ,部门采购经办
人员通知办公室。
办公室将中标/ 成交供应商得信息反馈给采购中心。
(6)待通过采购中心审核后 ,由办公室、使用部门共同与供应商签署合
4 、采购设备不在集中采购目录范围内 ,且单项或批量采购金额在
120 万元以下得,如网上竞价不能满足采购要求时,执行自行采购或委托
招标公司实施公开招标。
自行采购程序如下 :
办公室组织评审专家对需采购仪器设备得技术性能、参数及价格
进行评审 ,并形成评审意见书。
根据评审意见书得意见,办公室、使用部门共同与供货商签署合
同。
委托招标公司实施公开招标程序如下 :
部门设备采购经办人员将仪器设备审批件与仪器设备得招标文
件电子版 ( 附仪器设备技术性能、参数等)提交办公室。
办公室委托招标公司负责实施公开招标。
(3)招标公司组织评审专家对需采购仪器设备得技术性能、参数及价
格进行评审,并形成评审意见书。
4) 根据评审意见书得意见,办公室、使用部门共同与供货商签署合
同。
、采购设备符合下列情形之一得,可以依照《政府采购法》采用单
一来源方式采购 :
(1)只能从唯一供应商处采购得 ;
(2)发生了不可预见得紧急情况不能从其她供应商处采购得 ;
必须保证原有采购项目一致性或者服务配套得要求,需要继续从
原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十得。
单一来源采购程序如下 :
( 1 )部门设备采购经办人员将仪器设备审批表与仪器设备得招标
文件电子版(附仪器设备技术性能、参数等 ) 以及采取单一来源采购得书面
说明提交办公室,由办公室组织院内专家初审。
由院组织院外专家对需采购仪器设备就是否属于单一来源进行
评审 ,并形成评审意见书 , 由资产财务部将专家评审意见上报上级主管部
门审批。
(3)单一来源采购审批获准后 ,办公室组织相关部门、评审专家及供应
厂商召开单一来源采购专家评审会,并议定设备价格及合同细节。
办公室、使用部门与供应商签订采购合同。
(三)与供应商签署合同。正式合同一式两份,办公室、供应商各一份
资产财务部、使用部门保留合同复印件。办公室对合同统一编号。
、由办公室、设备使用部门与供应商共同商定合同有关条款,在合
同上明确供货日期。办公室对合同有关商务内容把关,使用部门负责对仪
器设备技术参数得有关内容把关。
、合同条款无疑议后 ,由办公室与使用部门得负责人同时在合同上
予以确认签字。如采购得仪器设备就是国外进口仪器设备,需外贸公司代
理进口事宜 ,办公室负责与外贸公司协商,并签订外贸代理协议。
仪器设备
清单列表需各使用部门经办人签字确认。
、办公室负责填写《印章使用申请单》。
4、报分管领导审批。
5、报院长审批。
6、办公室负责加盖合同专用章。
四、设备验收与固定资产入库登记
（一）由办公室组织相关人员对设备得规格型号、配置清单等情况进
行验收。
（二）验收合格后 ,使用部门经办人在设备验收单上签字确认 , 并由
办公室备案。网上竞价采购项目 ,其设备验收单采取