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管理手册印发
南京苏安建设监理咨询有限公司文件

苏安监司（2011）012号
关于印发公司管理手册的通知
安排；
协助人力资源部做好应聘人员的考评工作，协助人力资源部做好监理人员培训和考核工作;
配合市场部做好市场开发中的技术工作;
全面负责公司的各类认证管理体系的注册、审核工作。
完成公司领导交办的其它工作。
四、副总经理（经营）岗位职责
1、在总经理的领导下全面负责公司经营管理的工作；
2、负责对外业务，开拓业务渠道，大力拓展市场；
3、负责审批工程项目的监理合同文本，落实合同的实施和管理工作；
4、负责项目投标工作，投标文件的审定、合同洽谈及签订,组织制定合同经营计划；
5、负责对所签订的合同履行情况跟踪管理，监督检查。
6、密切关注行业发展，广泛收集监理市场信息，开拓经营领域，确保公司年度经营计划的完成；
7、负责安排项目备案及入省入市相关手续工作；
8、掌握工程进度并按监理委托合同付款方式结算监理费，对拖欠的监理费的情况及时采取有效措施及手段，确保经营收入；
9、负责各分公司的筹建和管理工作；
10、及时反馈合同执行过程中的相关信息，协助总工程师做好项目监理部的组建和人员安排；
11、及时完成领导交办的其他工作。
五、副总经理（行政）岗位职责
1、在总经理的领导下全面负责公司行政、人事的管理工作；
2、根据公司管理需要组织起草公司的规章制度、岗位职责和部门工作范围，并制定相关工作流程；
3、认真贯彻国家相关法律、法规，做好员工的遵纪守法、廉洁自律宣传教育工作；
4、负责公司公章管理和发文的审核；
5、审核人力资源部的年度工作计划，并督促执行；
6、负责起草公司有关劳动人事方面的改革方案、管理制度以及公司管理机构人员调整计划，并组织实施；
7、负责公司员工的奖惩及考核工作，规范管理岗位员工考核。负责核定各岗位工资标准。负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假等工作。
8、负责公司办公物品、劳保用品和车辆使用成本控制，做好行政服务和后勤保障工作，负责公司车辆日常调度管理；
9、负责公司相关企业资质证书及人员资质证书的管理工作；
10、协助总工程师做好项目监理部的组建和人员安排；
11、及时完成领导交办的其它工作。
六、会计岗位职责
1、制订和完善公司财务管理及核算制度；按照国家统一的会计制度规定设置会计科目和会计帐簿，进行会计核算，编制财务报告；
2、审核原始凭证，保证其合法性和准确性，并对原始凭证和合法性负责；
3、填制记账凭证，复核出纳现金银行当月发生数与账面数是否相吻合。根据记账凭证登记明细账。月初负责与银行对账单对账。
4、操作会计软件，登记机内帐簿，打印会计帐簿和会计报表，对打印的帐簿和报表进行确认；负责记账凭证的装订和会计账簿凭证的保管及各种会计档案的整理、归档。
5、根据每月凭证的记账凭证汇总登记总账，出单位报表。及时将财务报告呈递给公司领导审阅并签章后，对外报送；
6、定期向税务机关提供有关资料，审核确定本月该申报的各项税赋：个人所得税，营业税，附加税，印花税，季度的企业所得税等，办理有关税务事宜；月末负责计算本月应纳各项税赋（税种见上），月初负责国、地税申报上月已提取各项税金，购买销售服务发票，与国地税沟通，及时了解税收政策变化，负责配合税务稽查。
7、编制和执行预算、财务收支计划，拟定资金筹措及使用方案，有效使用资金；月末按照考核指标确定各项成本费用，并进行调整。
8、进行成本费用预测、计划、核算、控制、分析和考核。利用会计资料分析控制项目监理部成本及公司开支，及时向公司领导和项目总监反馈资金消耗信息，反馈其工作业绩信息；
9、负责各监理部成本核算；会同有关部门对项目监理部制定的各项目监理部成本预控指标进行监控，并监督执行。
10、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行财务分析，全面评价公司经营绩效，为公司经营管理决策提供参谋；
11、完成公司领导交办的其它工作。
七、出纳岗位职责
1、负责现金收付；
2、负责日常费用及差旅费报销单的复核，处理报销事项，如报销单据不合法及企业有规定的，有拒绝付款的权力；
3、对现金日记帐和银行存款日记帐的正确性负责；
4、每日帐款盘存，做到日清月结，帐实相符；
5、及时将原始凭证交会计审核；
6、递交月编制收支明细表(资金月报)；
7、负责支票的保管和签发；
8、掌管保险柜，对现金安全负责；
9、对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力；
10、完成公司领导交办的其它工作。