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南京苏安建设监理咨询有限公司文件
苏安监司(2011)012号
关于印发公司管理手册的通知
公司各部门、各项目监理部:
为加强公司内部规范化管理,完善管理机构,经公司总经理办公会研究并制定了《南京苏安建设监理咨询有限公司管理手册》,现印发给你们,请组织学习并遵照执行。
二〇一一年七月五日
主题词:印发管理手册通知
南京苏安建设监理咨询有限公司
2011年07月05日印发
(共印:40份)
NANJINGSUANJIANLI
管
理
手
册
南京苏安建设监理咨询有限公司
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二O一一年七月
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前言
为了加强本公司内部规范化管理,完善管理机制,不断增强自身素质和核心竞争力,提升企业形象,特制定本管理手册。
请各部门、各项目监理部和各员工都认真遵照执行。
本管理手册自二○一一年六月起执行,解释权归公司,同时原《管理手册》的相关规定废止。
二○一一年七月
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目录
第一章 公司组织机构 1
第二章岗位职责 2
一、董事长岗位职责 2
二、总经理岗位职责 3
三、总工程师岗位职责 4
四、副总经理(经营)岗位职责 5
五、副总经理(行政)岗位职责 6
六、会计岗位职责 7
七、出纳岗位职责 9
八、市场部工作范围 13
九、质量安全部工作范围 14
十、行政部工作范围 16
十一、人力资源部工作范围 17
十二、财务部工作范围 19
第三章公司管理制度 20
一、人事管理办法 20
二、会议管理办法 25
三、印章管理办法 27
四、办公用品管理办法 28
五、报刊、杂志及图书管理办法 29
六、公司收发文管理办法 30
七、项目考核管理办法 34
八、费用报销制度 35
九、办公室卫生管理制度 39
十、《监理月报》制度 40
附件:………….. 41
入职登记表 42
离职申请表 43
离职手续表 44
请(休)假申请表 45
印章领用登记表 46
印章使用汇总表 47
办公用品领用登记表 48
工、量、器具申购表 49
书籍借阅登记表 50
收文登记表 51
发文登记表 52
文件处理单 53
借阅文件登记表 54
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项目监理工作检查考评表 55
监理项目成本核算月报表 58
节日加班申请表 59
考勤表 60
用印登记表 61
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公司组织机构
董事长
总经理
副总经理
(经营)
副总经理
(行政)
总工程师
监理部
一
市场部
财务部
人力资源部
质安部
监理部
二
监理部
三
监理部
…
财务经理
行政部
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第二章岗位职责
一、董事长岗位职责
1、召集、主持召开股东大会、董事会议,提议召开临时董事会;并负责上述会议决议的贯彻落实。检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告;
2、召集和主持管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营管理工作中的重大事项;
3、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、解聘,并报董事会批准和备案;签署批准公司招聘的各级管理人员;
4、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案;
5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
6、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;
7、签署对外重要经济合同,签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;
8、处理其他由董事会授权的重大事项;
9、除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外,董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。
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二、总经理岗位职责
1、总经理实行董事会聘任制,总经理依照公司章程和董事会授权,对董事会负责,公司实行董事会领导下的总经理负责制;
2、在董事长的授权下,总经理全面主持公司的经营、行政、质量安全、财务等管理工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系,实施对公司的有效管理。
3、贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定,完成公司董事会的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作。
4、确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划。
5、积极努力完成董事长下达的经营目标及各类任务。
6、负责组织制订和健全公司各项规章制度,推行岗位责任制,全面提高公司管理水平。
7、主持召开公司办公会议,检查和协调各部门的工作,发挥各职能部门的作用。
8、负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文。负责审批各部门对外的业务接洽工作。
9、定期向董事长汇报工作,接受董事长的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。
10、完成董事长交办的其它任务。
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三、总工程师岗位职责
在总经理的领导下全面负责公司的技术管理工作;
协助总经理管理全公司的生产、技术等方面的工作,并在各项工作中贯彻公司质量安全方针和目标;
组织在公司范围内推行国家、省、市及行业颁布的有关法律、法规及规范、标准等;
按建设工程监理规范的要求,完善公司监理工作程序;
审核审批工程投标文件、监理大纲、监理规划、监理工作总结等相关技术文件;
协助解决项目监理部的工程技术和工程质量问题,对公司各项目监理部监理过程中出现的重大技术问题,负责组织研究处理,并代表公司向有关部门提出意见;
负责对各项目监理部的监理工作进行工作检查及考核,
审批各项目监理部的组建和人员安排;
协助人力资源部做好应聘人员的考评工作,协助人力资源部做好监理人员培训和考核工作;
配合市场部做好市场开发中的技术工作;
全面负责公司的各类认证管理体系的注册、审核工作。
完成公司领导交办的其它工作。
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