高效会议组织与管理(学员版).ppt

文档介绍：高效会议组织与管理黄治国
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我们所知道的会议……
董事会、管委会、总经理办公会、股东大会
经营分析会、汇报会、总结计划大会
部门工作例会
经销场商大会、供应商大会
运动会筹备工作会、辩论赛筹备会
培训年会、财务年会
科技人员座谈会、毕业生座谈会
专题工作会
朝会
……
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文山
会海
课程目标
了解会议,热爱会议
熟悉会议组织流程与要素
提升会议组织技巧与效率
掌握会议中普遍存在的问题及解决方案
了解会议中不同角色人的作用及发挥
使会议成为重要而有效的管理工具
会议之前,会议之中,会议之后……
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有多少时间,在开会?
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有四个人分别名叫每个人、某些人、任何人和没有人。
有一项很重要的工作要完成
每个人都责怪某些人。
每个人都相信某些人会去做,任何人都可能去做,
但是却没有人去做。
某些人对此感到生气,因为那是每个人的工作,
每个人都以为任何人都能做那个工作,
然后却没有人领悟到每个人都不会去做,
最后,当没有人做那件每个人都该作的事时,
每个人都被要求去做这项工作,
案例(工作中有这样的情况,会议中也不例外)——
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一、会议的目的二、会议的类别三、会议的成本
第一部分与会议有关的几个概念
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一、会议的目的(为什么要开会)
有效沟通,建立协作
传递信息,资源共享
工作检查,监督员工
协调矛盾,解决问题
工作讨论,形成决策
头脑风暴,开发创意
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为什么要召开会议:
◆不同的人带来不同的资源——经验、知识。
◆当人们共同参与决策制定后,决策的执行会更容易。
◆归属感和信任感令人们对组织的责任感重新复苏。
◆集体感和密切的关系增强了同事之间的感情和友谊。
◆会议往往中改变人们的想法和行为的有力方式。
◆会议是有效的沟通方式与管理工具。
……
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达成协议与解决问题
达成协议与解决问题一般要经历以下6个步骤,通过这6个步骤,最终实现协议的产生和问题的解决。
点明困
难所在
发现问题,寻找解决办法
衡量问
题的轻
重缓急
脑力激荡,想出新点子
评议新
点子
统一意见,确定行动纲领
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二、会议的类别
按开会人数分
按开会方式分
按开会目的分
●大型会议
●团体会议
●部门会议
●一对一会议
●面对面会议
●电话会议
●视频会议
●网络会议
●管理决策会议
●信息通报会议
●工作检查会议
●临时工作会议
●沟通协调会议
●学习交流会议
●专题研讨会议
●纪律整顿会议
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