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公司文件
*字[2008]016 号 签发人:***
备品备件(辅助物料)管理办法
第一章 总 则
第一条 目的:为加强电饭煲公司备品备件(辅助物料)统一管理,规范业 务流程,合理、有效的控制成本,特制订本管理38009
切削、焊接
维修辅助材料
3038010
钢材类
FB38010
钢材
专指模具钢
3038011
文具类
FB38011
文具
无
3038012
丝印器材类
FB38012
丝印
无
3038013
其它类
FB38013
其他
其他低值易耗品
第三章 供应商分类策略以及定价管理
第七条 供应商分类策略
物料类型
策略性物料
设备专用件
重要性物料
一般性物料
特性说明
消耗金额大,市场提供 的渠道少
占用金额不大,但市场 供货渠道不多
消耗金额大,市场供货
渠道多
消耗金额少,市场供货
渠道多
类别范例
柴油、***、烧碱、模 具钢材等
如注塑机配件、油压机 专用配件等
花生油、棕油、抹机水、 通用维护标准件
扫把、锁、文具等
占用金额
50%
10%
35%
5%
基本策略
“双赢”策略
灵活策略
最低成本策略
管理成本最小的策略
管理重点
控制库存、备选供应
结算方式灵活、采购渠
标准化、批量采购、物
标准化操作、批量采
商、应急准备方案
道灵活
料替代方案
购、提高业务效率
评测目标
关注长期合作的稳定
与可靠
关注来源、渠道的可靠 性
关注采购成本与库存
成本
关注业务效率,少人化
例说明]
设备专用件, 灵活的采购渠
道策略
重要性物料, 最低成本策略
一般性物料, 管理成本最小 策略
消耗金额小
第八条 招标定价
一.招标要求 1.数据统计:根据系统导出清单,按照采购数量、消耗金额以及第二章第 六条的分类要求,计算每类物料的实际消耗,以此作为招标的数量参考依据。
2.一个年度分两次集中招标定价,招标价格执行时间分别为每年 1 月至 6 月,7 月至12月。相应的集中招标时间分别在每年6月、12 月。
3.招标由财务管理中心统一组织,组成由财务管理中心、品质保证部、审 计监察室、使用部门共同组成的联合招标小组。各部门职责如下:
参与部门
主要职责
主要工作要求
审计监察室
监督招标的全部过程
推荐其他单位的成功经验并监督过程
财务管理中心
1、 组织招标活动;
2、 组织对新供应商评审;
3、 统一编制招标清单;
4、 申批招标方案。
完善《数据系统消耗分析》,制定《供应 商管理策略》,编制报批《招标方案》
品质保证部
1、 参与评审供应商资格;
2、 审核招标物料的标准。
编制《供应商评审表》,编制《重要物料 检验标准》、《重要物料定期抽样检验表》
使用部门
1、 提供招标清单并确认参标物料的标准或样板;
2、 推荐新供应商;
3、 审核招标价格及过程的合理性;
建立《常用辅助物料消耗数据库》,建立
《重要设备易损件表》,完善《招标物料 的使用标准及质量要求》
3.每次招标应至少选择 1-2 家未跟事业部合作的、具有价格优势的新供应 商参与竞价。
4.电器标准件、通用标准件