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备品备件(辅助物料)管理办法.docx

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备品备件(辅助物料)管理办法.docx

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备品备件(辅助物料)管理办法.docx

文档介绍

文档介绍:******有*限
公司文件
*字[2008]016 号 签发人:***
备品备件(辅助物料)管理办法
第一章 总 则
第一条 目的:为加强电饭煲公司备品备件(辅助物料)统一管理,规范业 务流程,合理、有效的控制成本,特制订本管理38009
切削、焊接
维修辅助材料
3038010
钢材类
FB38010
钢材
专指模具钢
3038011
文具类
FB38011
文具

3038012
丝印器材类
FB38012
丝印

3038013
其它类
FB38013
其他
其他低值易耗品
第三章 供应商分类策略以及定价管理
第七条 供应商分类策略
物料类型
策略性物料
设备专用件
重要性物料
一般性物料
特性说明
消耗金额大,市场提供 的渠道少
占用金额不大,但市场 供货渠道不多
消耗金额大,市场供货
渠道多
消耗金额少,市场供货
渠道多
类别范例
柴油、***、烧碱、模 具钢材等
如注塑机配件、油压机 专用配件等
花生油、棕油、抹机水、 通用维护标准件
扫把、锁、文具等
占用金额
50%
10%
35%
5%
基本策略
“双赢”策略
灵活策略
最低成本策略
管理成本最小的策略
管理重点
控制库存、备选供应
结算方式灵活、采购渠
标准化、批量采购、物
标准化操作、批量采
商、应急准备方案
道灵活
料替代方案
购、提高业务效率
评测目标
关注长期合作的稳定
与可靠
关注来源、渠道的可靠 性
关注采购成本与库存
成本
关注业务效率,少人化
例说明]
设备专用件, 灵活的采购渠
道策略
重要性物料, 最低成本策略
一般性物料, 管理成本最小 策略
消耗金额小
第八条 招标定价
一.招标要求 1.数据统计:根据系统导出清单,按照采购数量、消耗金额以及第二章第 六条的分类要求,计算每类物料的实际消耗,以此作为招标的数量参考依据。
2.一个年度分两次集中招标定价,招标价格执行时间分别为每年 1 月至 6 月,7 月至12月。相应的集中招标时间分别在每年6月、12 月。
3.招标由财务管理中心统一组织,组成由财务管理中心、品质保证部、审 计监察室、使用部门共同组成的联合招标小组。各部门职责如下:
参与部门
主要职责
主要工作要求
审计监察室
监督招标的全部过程
推荐其他单位的成功经验并监督过程
财务管理中心
1、 组织招标活动;
2、 组织对新供应商评审;
3、 统一编制招标清单;
4、 申批招标方案。
完善《数据系统消耗分析》,制定《供应 商管理策略》,编制报批《招标方案》
品质保证部
1、 参与评审供应商资格;
2、 审核招标物料的标准。
编制《供应商评审表》,编制《重要物料 检验标准》、《重要物料定期抽样检验表》
使用部门
1、 提供招标清单并确认参标物料的标准或样板;
2、 推荐新供应商;
3、 审核招标价格及过程的合理性;
建立《常用辅助物料消耗数据库》,建立
《重要设备易损件表》,完善《招标物料 的使用标准及质量要求》
3.每次招标应至少选择 1-2 家未跟事业部合作的、具有价格优势的新供应 商参与竞价。
4.电器标准件、通用标准件