文档介绍:汽车4S店客户投诉处理流程
公司客户抱怨、投诉处理流程及相关技巧在4S店中的销售和维修环节提供的服务会对 客户产生不同的感受,并通过现场、电话回访、电话接收、信函、行政主管部门等渠道向公 司表达,我们称之为客户信息反馈。在处理所有投诉过程汽车4S店客户投诉处理流程
公司客户抱怨、投诉处理流程及相关技巧在4S店中的销售和维修环节提供的服务会对 客户产生不同的感受,并通过现场、电话回访、电话接收、信函、行政主管部门等渠道向公 司表达,我们称之为客户信息反馈。在处理所有投诉过程中,必须树立一个正确的观念,只 有自己的错,没有客户的错;即使是客户一时的误会,也是我们自己解释不够。基于这种观 念,并能诚心诚意地去解决问题,感动客户,取得谅解,这样车主很可能成为公司的回头客 户,而且还会带来新的客户。
一、 投诉处理的三个层次
第一层:客服总监、服务顾问、电话回访员
第二层:客服总监、部门经理、技术总监
第三层:客服总监、总经理
注:在投诉处理中,客服总监以第三方身份出现。在各服务部门,如果出现现场抱怨或 不满意的客户,第一时间通知客服总监做报备以及现场处理。
二、 汽车4S店客户投诉处理技巧和注意事项:
处理的技巧是以礼貌的态度听取车主的意见,并单独请到房间,以免干扰其他车主,扩 散影响。
(一) 基本的做法
服务顾问陪同客服总监去接待有意见的车主;
2•态度要诚挚;
接触之前要了解本次维修详细过程和车主的情况;
4•让车主倾诉他的意见,这样才能使其恢复情绪,平静地说话。
(二) 处理原则
对自己的过失,要详尽了解,向车主道歉;
让车主觉得自己是个重要的客户;
对车主的误会,应有礼貌地指出,让车主心服口服;
解释的时候不能委曲求全;
谢谢客户让你知道他的意见;
(三) 注意的问题
注意心理换位,把自己置身于车主的处境来考虑问题;
让车主倾诉自己的怨言;
时间不能拖,要及时处理,否则问题会越变越严重;
(四) 具体处理方法
车主打电话或来店投诉时,用平静的声音告诉客户:"谢谢你给我们提出了宝贵的意 见",切忌与车主发生争执。
仔细倾听客户的抱怨;
确实属于我们的问题,除向客户诚挚道歉以外,马上根据客户的时间安排返修,并 承担相关的费用;
不属于我方造成的问题,
,解释时注意不要刺伤车主的感情; 进行免费检查,并在征得客户同意的前提下,进行检修;
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相信我们的管理者们都深有同感,现在的客户越来越'刁"了,动不动就要投诉,使我们 的管理者和每天面临着巨大的压力。的确,投诉处理不好,会影响客户与企业的关系,有些 投诉甚至会损坏企业形象,给企业造成恶劣的影响。
可是,仔细想一想,投诉是"坏事",也是好事。正是有用户的投诉我们的服务才有进步, 客户的投诉是灾难,也是机会,关键在于你如何理解及面对。如果你视客户投诉为灾难,你 将会每天背负沉重的压力;如果你把它当作好事,投诉就是提高企业服务水平的工具,甚至 会促成客户成为企业的长期忠诚客户。
三、处理投诉的基本方法
用心聆听
聆听是一门艺术,从中你可以发现客户的真正需求,从而获