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卓有成效的管理者.ppt

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卓有成效的管理者.ppt

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卓有成效的管理者.ppt

文档介绍

文档介绍:卓有成效的管理者
卓有成效的管理者-时间管理
记录时间
管理时间
统一安排
记下你的时间用在哪里
诊断你的时间


卓有成效的管理者
卓有成效的管理者-时间管理
记录时间
管理时间
统一安排
记下你的时间用在哪里
诊断你的时间



将你的时间整块运用
将自由时间处理琐屑事情
将零碎的时间集中起来
有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。
掌握自己的时间
⒈ 善于集中精力是卓有成效的秘诀;
⒉ 一次只做一件事情;
⒊ 重要的事情需要集中整块时间;
⒋ 把时间集中到重大的机会上;
⒌ 先做重要的事情。
我能贡献什么
“你在贵公司服务,自认为你应该做些什么呢?”
A:“我主持本公司的会计业务。”
B:“我负责销售部门。”
C:“呵!我要管800多人的工作!”
D: “我的任务,是向我们的经理提供他所需的资料,使他能做正确的决策。”
E:“我负责研究本公司的顾客将来需要些什么产品。”
F:“我要为我们的总经理即将面临的一些决策问题准备有关资料。”
一个重视贡献的人,为成果负责的人,不管他的职位多卑微,他仍属于“高层管理者”。
我能贡献什么
强调贡献有助于横向的沟通,因此能够促成团队合作
个人能否有所发展,在很大程度上要看你是否重视贡献
重视贡献的管理者必然会同时启发他人寻求自我发展
发挥人的长处
组织唯一的目的——充分发挥人的长处
组织要让平凡的人做出不平凡的事
管理者的任务是让每个人的优点得到充分发挥,从而提高组织的绩效
用人决策不是为了克服人的短处,而是为了充分发挥人的长处
要使人的缺点变得对绩效无关紧要
在用人之长的同时,必须容忍别人的短处





A、把注意力集中在自己的长处上,把自己放在能充分发挥长处的岗位;
B、努力强化自己的长处;
C、努力获得需要的技能和知识,充分发挥长处。
我是在白天工作效率高,还是晚上高?
是适合团队工作还是独自工作?
是阅读型的还是聆听型的?
是喜欢井井有条还是喜欢不断变化的工作环境?
我在压力下的效率高吗?
为下半生做好准备




发挥人的长处——自我管理
要事优先——确定优先顺序
确定优先顺序的原则:
⑴ 重视将来,而不是重视过去;
⑵ 重视机会,而不能只看到困难;
⑶ 选择自己的方向,而不是盲从;
⑷ 目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
决策的要素
决策的要素
了解问题性质
界定问题
判断什么是正确的决策
化决策为行动
比较决策和实际结果
对经常发生的问题要建立一种制度或者一种规则来解决
这个问题与什么有关?它的重点在什么地方?解决问题的关键是什么?
要实现的最低目标是什么?解决问题至少需要什么条件?
要解决这个问题,先问正确的决策应该是什么,而不是问谁能接受这个决策。
把行动的承诺纳入决策,否则便是纸上谈兵。
决策必须要有具体的行动步骤,要有执行人和最后期限,要使与决策有关的人员都了解决策
建立反馈系统。走出去,掌握第一手信息,而不是仅靠报告。
有效的管理者
有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。
有效的管理者重视对外界的贡献,并非为工作而工作,而是为成果而工作。
有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。
有效地管理者集中精力于少数重要的领域。
有效的管理者必须善于做有效的决策。
感谢您的关注