文档介绍：金蝶财务软件使用情况说明书
金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要，分为迷你版、标准版、行政事业版、
专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。
一、使用前（正式开始使用金蝶财务软件系统）
单击“文件”菜单中“新建军账套” -输入一个文件名，例如：“ XXX单位”-单击
“保存”按钮-单击“前进”-输入单位的具体名称，例如：“ XXX单位”-选择单位性质
如：“商品流通企业”-单击“前进”-单击“前进”-单击“前进”选择科目级别及长度
-选择启用的会计期间，-单击“前进”-单击“完成”。
以上操作完成，则进入初始化设置，账套新建完成后，不用急着先增加会计科目、以及
初始数据的录入，先进入权限的分配！
注意：启用的会计期间必须选择正确，一定不能选错，若选择错误，无法修改，必须重
新建账!
权限的设置及分配
（一）权限的设置及分配
1、单击菜单栏中的“工具”-“用户管理”，进入用户管理窗口。
系统管理员一一整个金蝶财务软件系统的管理者，拥有管理、使用整个财务软件的特殊
用户，其有权对其他的用户进行权限分配，凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。
例如：单位的财务科长、主管会计应该是系统管理员。
一般用户一一不属于系统管理员组的用户都是一般用户，该类用户没有权限分配的权
力，或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力，例如：一般的会计、出纳员等。
2、系统管理员的增加。
单击“系统管理员组”-单击“用户设置”中的“新增” （第二个新增按
钮）-输入用户名如：“李明”-输入安全码，例如“ 00000”，不能少于5位数（安全码
不等于密码）-确认。
一般用户的增加（方法同上，只是一般用户不属于系统管理员组）。
（二）用户的授权（注意：只有系统管理员才有权进行操作）
以系统管理员身份进入用户管理窗口-选择要授权的用户-单击“授权”-若是给系
统管理员授权，应把检查科目的权限打上，授权范围应为：“所有用户”（注：操作权限，报表权限，科目权限都应进行授权）-单击“全部选择”-单击“授予所有权限”-单
击“是”-单击关闲（授权完成）。
注：“权限适用范围”应选择“所有用户”。
（三）用户的删除。
1、一般用户的删除：选择要删除的用户-单击“删除”。
2、系统管理员的删除（注：一般极少删除管理员，且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员）。
首先，要去除该用户系统管理员的身份，方法如下：
单击要删除的管理员-单击“改组”-将其调入其他组（如：缺省组或一般组）-确认-
在其他组中找到该用户-单击“删除”即可。
注：用户确认权限分配完成后，应立即以自己的身份进入系统，并设置口令。
（四）密码的设置
以自己的身份进入系统-单击“工具”-单击“修改密码”-输入旧密码（新建的用
户不用输入-输入新密码-确认新密码-单击“确认”。
金蝶KIS标准彼高度集成了小型企事业单位要使用的账务处理、报表、出纳管理、往来管理
和合同管理等功能模块，金蝶KIS迷你版在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。
初始化设置
启动计算机后，在桌面双击金蝶图标-“账套名称”-选择自己需要的账套，如： “XXX
公司”。
会计科目的增加、修改
1、增加
系统维护-会计科目- “增加”-输入科目代码，如：“101001” -输入科目名称，如： “工行” 一 “增加”-若不再增加，单击“关闭”
2、修改
选择一个要进行修改的科目-“修改”-对科目进行修改
注意：请不要删除系统自带的科目
核算项目的增加、删除、修改（往来单位、部门、职员）
1、往来单位的增加、删除、修改
（1）增加
系统维护-核算项目-单击窗口中的 “往来单位”-单击右边“增加”-输入代码及名
称，如001金蝶软件（中国）有限公司-“增加”（继续增加及输入代码及名称），若退出则“关闭”
⑵ 删除
选择要删除的往来单位-“删除”。
（3）修改
选择要修改的往来单位-“修改”-对往来单位进行修改。
2、部门的增加、删除、修改
（1）增加
系统维护-核算项目-单击窗口中的“部门”-“增加”-输入代码
及名称，如：001财务科（注：上级部门代码及上级部门名称应选择“无” ）-“增加”。
⑵ 删除
选择要删除的部门-“删除”。
（3）修改
选择要修改的部门-“修改”-对部门进行修改
3、职员的增加、删除、修改
（1）增加
系统维护-核算项目-单击窗口中的“职员”-“增加”输入职员代码、
名称-选择部门