文档介绍：The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
合约管理规定
********公司
合约管理制度
，由工程部或机电部、地产部·地盘进行评标、议标，形成技术标评标报告。
经济标的议标、评标由预算组负责。50万元以上项目经济标议标须由合约部经理参加。根据具体情况，也可请总经理参加经济标议标。
预算组结合工程技术部门提交的评标意见，经济标评标结果，形成综合评标意见，由合约部经理审核后，提交主管总经理审批。
主管总经理根据标价情况及公司有关规定直接批准或召开定标会，提交招投标委员会决断。
定标会参加人员包括预算组负责人及招标标委员会成员，定标会决定中标单位后，参与定标者在定标会会议纪录上签名作实。
预算组负责起草中标通知书，交由合约部经理审核批准后签发。
预算组负责通知分包商签约。所有招标资料由地盘预算组存档至完工。
三万元以下零星工程招标，原则上由地盘经理负责组织地盘有关人员自行进行。招标前先知会合约部，至少要有两家公司报价。收发标及议标、定标等程序基本同上，所有参加人员改为地盘人员。定标后，通知合约部以便安排合约编号。合同由地盘经理签署。正本连同报价及分析资料交合约部存档。无特殊情况，地盘应先签约，后施工。合约部在未收到正式合约文件前不予出粮。
分包商管理
合约部须建立分包商档案库，以有效地对分包商进行管理。档案库按分包商主业进行分类：如基础分包商、土方分包商、土建分包商、机电分包商等。同时按分包商的可信可靠程度将其划归认可名册或不认可名册。分包商管理遵循以下原则：
进入分包商档案认可名册的分包商应经主管总经理批准。
合约部每年根据分包商在该年度工作表现作全面评审。对表现不好的分包商可向上级建议除名，经主管总经理批准后，从认可名册中除名。
对于严重违反分包合约要求的分包商，可由地盘经理报告，经合约部、工程部确认，便可从认可名册中除名。
经除名之分包商，原则上永远不能再进入认可名册。
合约部应每半年向各地盘发出分包商评估表，由地盘经理负责填写，全面评估分包商在地盘的工作表现和工程质量水平。
工程成本控制
合约部工作的根本目的是通过合约运作，有效控制工程成本，降低工程造价。具体通过以下途径实现这一目标：
招标前督促工程技术部门与设计部门进行图纸会审，尽可能完善施工图纸、减少工程实施过程中发生的没计变更、修改。
合约部认真编制标底，作出经济分析，经合约部经理审证后报主管总经理批准，作为议标、评标、控制工程成本的依据之一。
制定招标方案时，精心选择合理的报价方式，以利于议标、比价、结算，最终利于成本控制。
每个分包项目须由2～3家以上分包商参加投标，加强分包商报价的竞标意识。在同等条件下，优先选用有良好合作基础，报价合理的施工单位。
完善标准合同条款、明确工程范围、质量规范要求，减少分包商的索赔机会。
严格遵循工程款支付程序。
严格合同外费用支出的审批制度。
完善合同外签证的审批制度，控制合同外费用支出。
按照合同文件规定的合约模式、计价原则和增减帐处理原则进行工程款决算。工程决算前，预算组应有决算分析报告，由合约部经理审核后提交主管总经理批准，方能实施。
工程索