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策划书
院学生会体育部
薛星
第一局部
时间:2023年12月29日晚上18:30---21:30
地点:
主题:狂欢元旦,喜迎新年
主办单位:西安航空职业技术学院学生会体育部
协办单位:院学生会秘书处、自律部、宣传部、生活部、女生部、学****部
第二局部
一活动意义和目的:
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会,通过举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,发现全院的优秀艺术人才,加强师生间的沟通,增强各系部间的凝聚力,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,表达当代大学生的精神风貌。
二活动资源需要:
音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、桔子、水、花生。
三活动总负责人:
四经费预算:总计活动所需的经费总共要:
五活动流程:
(一)活动前期:
1向学校申请活动所需要的场地
2准备活动当天所需的设备、用品、吃的
3提前把活动地点布置好晚会的装饰
4登记好同学所报的节目,并筛选同学们所报的节目,筹划好节目的安排
5写好邀请涵邀请嘉宾来参加我院举办的文艺晚会
6选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会
(二)活动当天:
1主持好晚会的开展
2维持现次序不要影响同学大案表演
3观看同学的表演,积极鼓掌
(三)活动后期:
1清扫场地的卫生
2晚会结束后将所借物归还
(四)后期活开工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、VCD制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
六活动应注意的细节:
1活动当天不要瞎起哄影响同学表演,注意形象
2活动当天的平安
3活动当天的次序
第三局部工作人员和工程组
一、工作人员
参谋:
统筹组:西安航空职业技术学院学生会体育部
二、工程组:
1、第一工程组:节目组
组长:组员:
任务:
〔1〕完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
〔2〕主持人的选择、形象设计及台词审核;
〔3〕负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
〔4〕准备好晚会所需的一切服装道具;
〔5〕根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二工程组:宣传组
组长:组员:
任务:
〔1〕利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传;
〔2〕现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三工程组:外联组
组长:组员:
任务:
〔1〕负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作;
〔2〕联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
〔3〕负责晚会费用的处理
4、第四工程组:礼仪组
组长:组员:
〔1〕确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
〔2〕组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单〔人数待定〕,主要负责接待参加晚会的院领导及商家〔赞助商〕出席代表;
〔3〕晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家〔赞助商〕;〔注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备〕
〔4〕联系院媒体报道、记者、及摄影人员;
5、第五工程组:舞台组
组长:组员:
任务:
〔1〕监督并确保舞台的搭建及时及质量;
〔2〕晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。
6、第六工程组:后勤组
组长:组员:
任务:
〔1〕舞台组搭建舞台需要的材料;
〔2〕晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
〔3〕物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
〔4〕礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六工程组:机动组
组长:组员:
任务:
〔1〕晚会期间,负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
〔2〕协助比拟忙的工程组的工作。
第四局部各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会筹划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购置。
节目筛选及排练:由节目组负责,筹划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购置:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定〔包括节目单确定〕、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排
末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
工作证制作:由后勤组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;
费用收集:由团委筹划部后勤常务组负责。务必收正规发票,假设此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等
四、资金预算、来源及用途
五、应急控制
1、电应急方案
假设晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责〔外联组协助〕与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细那么〞清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,假设在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
假设是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购置照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,假设前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,那么该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五局部附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细那么一览表:
次序工作内容时间控制负责人
〔1〕场地申请〔2〕四位礼仪到岗〔3〕发放节目单
〔4〕会场效劳器具〔5〕引领观众进场入座〔6〕搬运学生会器材
〔7〕借用所需工具工作〔8〕舞台搭建及灯光安装调试工作〔9〕音箱设备调试工作〔10〕准备好晚会所需伴奏带〔11〕化装室换衣间搭建工作〔12〕服装道具准备工作
〔13〕搬运桌椅及电脑〔14〕赞助商的效劳工作〔15〕赞助商接待交流工作
〔16〕换衣间效劳人员到位〔17〕维持秩序工作人员到位〔18〕舞台道具效劳人员到位〔19〕照相及DV工作人员到位〔20〕电线及器材看管人员到位〔21〕预演节目准备工作
〔22〕进出口控制工作〔23〕外场小活动秩序维持工作〔24〕主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
3、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
★晚会流程:
★晚会组织机构
①晚会总筹划、总负责人:
②管理账目:
③节目组:
④后勤保障组:
⑤宣传组:
⑥保安礼仪组:
★各任务组主要工作安排
〔1〕晚会总筹划、总负责人:负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座,成为晚会的主角色。
〔2〕管理账目:负责所购物品的登记和账目管理。
〔3〕节目组:晚会节目将本着“新颖、有趣、多样〞的原那么,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢送与好评。
①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序,催促和指导各节目编排。
②晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
④负责中场互动节目的筹划安排。
〔4〕勤保障组:本着勤俭节约的原那么,高水平、高质量,圆满地做好联欢会的后勤保障工作。
①负责收集经费,购置联欢会所需物品,购置物品时要索要发票,回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场效劳物品〔水杯、茶叶等〕,并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋〔箱〕,监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全场。
〔5〕:利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
③负责安排院内媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。
〔6〕保安礼仪组:
①负责联欢会的保安及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
②负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的效劳工作。
③负责晚会前后组织同学和观众进出。
★结束语:
这次元旦晚会我们一定会办的更加的好,会有更多的表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会,给我们的选手加油鼓劲,给他们精神上的支持,我们也欢送大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目,我们会欢送你的到来!相信我们的学院明天会更好,我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功,我们期盼学院的明天建设的更加的美好!