文档介绍：某勘测设计研究院科技档案管理员职务说明书
岗位名称
科技档案管理员
所属层级
部门员工
所在部门
科技质量处
岗位定员
1
直接上级
科技质量处处长
工作性质
干事
所辖人员
无
岗位分析日期
200*年**月
本职: 负责全院科技档案的整编,借阅等科技档案办公室的各项事宜
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责科技档案办公室的所有工作
工作时间百分比:25%
工作
任务
负责科技档案的管理、收集、整编、归档工作
职
责
二
职责表述:按《长沙勘察设计研究院科技档案借阅办法》做好科技档案
工作时间百分比:15%
工作
任务
的日常借阅工作
职
责
三
职责表述: 编制科技档案分类目录及借阅参考的目录索引卡。
工作时间百分比:20%
工作
任务
维护科技档案的完整、齐全、正确,负责原始档案的装订工作,整理与复制年度归档的分
类目录。
职
责
四
职责表述: 编制档案总目录,做好科技档案的统计工作,上报湖南省
工作时间百分比:15%
工作
任务
档案局年报表。
职责五
职责表述: 协助完成科技档案数据室的建立及运行。
工作时间百分比:25%
权力:
具有督促归还科技档案资料权及资料归档权对归档资料具有监督建议权。
工作协作关系:
内部协调关系
院各部门
外部协调关系
湖南省档案局
任职资格:
教育水平
中专以上学历
专业
档案管理等相关专业,具有整编、编辑能力
培训经历
档案管理培训
经验
3年以上相关工作经验
知识
精通档案管理知识,掌握工程地质、岩土施工、测量、水文等专业知识,熟练使用办公
技能技巧
软件,具有新闻记者、写作、表达能力。具有判断、执行能力,人际能力,沟通能力、影响力。计划能力
劳动强度
体力劳动强度较低,脑力劳动和精神压力一般
心理素质要求
较低
其它:
使用工具设备
装订机、计算机等
工作环境
办公室、安全性、保密性极高
工作时间特征
正常工作时间,工作需要时节假日加班
所需记录文档
汇报材料,工作总结
备注