文档介绍：电力企业物资集约化管理研究
[摘要]电网企业作为典型的资本密集型企业,其物资管理内容繁杂、环节较多、涉及金额大,因此在电网企业中实行物资集约化管理能够将日常企业经营所涉及的资金以及物资要素集合起来进行统一配置,以实现电网企业生产运营的成本最优化,因此对于电网企业的经营与发展有着较为重要的作用。
[关键词]电力企业;物资集约化管理;问题
中图分类号: 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)23-0274-01
一、电力企业物资集约化管理所存在问题分析
1. 电力企业物资采购运作机制尚不完善
第一,物资采购管控体制不健全。目前电网企业大部分物资采购通过单一来源采购以及竞争性谈判来进行。在企业内部采用合同谈判以及询价的方式来展开物资询价、确定等工作。由于对采购的监管以内部监督为主,外部监督没有得到完善,致使电网企业大多数物资采购没有做到公正、公平与公开,在物资采购环节漏洞百出。第二,物资采购的询价机制效率较低。从我国企业物资采购的实践来看,在物质采购环节,选择物资供应商是关键。依据相关规定,电力企业在选择物资供应商时,不得少于3个。但实际上,由于种种原因,电力企业采购部门的运作效率较低,从选择潜在供应商,到逐一发出询价要求,再到比较价格信息等往往需要耗费较长时间。为了缩短采购时间,电力企业有时直接采取向特定物资供应商询价并确定订单,而无法依照规定要求对3家以上供应商开展询价。
2. 物资计划和项目计划出现脱节
对于电力企业来说,物资采购大部分用于电网项目建设。现阶段,电力企业是根据各物资需求部门单个项目现有情况进行物资计划的制定。然而由于物资采购部门对项目计划了解甚少,仅能通过单一的物料需求情况以及对各部门汇总的物资采购需求来平衡总体情况。由此可知,物资需求部门的业务能力以及水平直接决定着电力企业物资需求计划的准确程度。如果受到市场环境变化、政策调整、自然因素或是地质环境条件等因素的影响,物资需求的进度与内容都会出现变动,从而引起项目计划发生变更。然而由于物资需求部门和物资采购部门工作缺乏有效的衔接机制,相关信息不能有效传递到物资采购部门,物资计划和项目计划之间会出现一定的脱节。
3. 物资需求的预测不准确
根据相关统计数据可知,电力企业项目建设物资需求占整体物资需求的八成或以上。所以,项目建设物资需求预测的正确与否关系着电力企业总体物资需求预测的准确程度。现阶段,项目全过程管理正逐渐在我国电力企业项目建设中推广与应用,依据项目设计方案来进行施工招标以及物资招标工作,并创建相应的施工类采购订单以及物资类采购订单。因此,由于设计粗放的原因,电网建设项目在招标阶段前期,通常物资招标清单仅能以主要材料以及重点辅助材料来确定,而无法在设计阶段确定,需在施工时另行招标。这样致使财务账目项目成本核算产生误差,影响了电力企业的整体利益。
二、加强电力企业物资集约化管理策略探究
1. 建立集约化的物资管理体系
电力企业应当将企业物资管理的实际需求与物资集约化管理有关规范、要求相结合,构建健全的物资管理体系,对电力企业日常经营的物资进行科学管理。一方面,在企业组织架构层面,应根据企业实际运营情况来设立专门的物资管理内部组织机构,明确规定有关管理人员的职责,将物资管理责任具体落实到个人,以此