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行政前台工作职责
行政前台工作职责行政前台需要具有确定组织协调才能、思维灵巧,应变才能强;以下是工作范文网我用心收集整理的行政前台工作职责,下面工作范文网我就和大家共享,来赏识一下吧。
行政前台工作职责1
1、接听电话并按要求过滤记录信息,接待来访人员;
2、监视员工每日考勤处境;
3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作;
4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
5、协调会议室预定,合理安置会议室的使用;
6.、电话邀约面试候选人;
7、购买办公室文具用品、零食水果饮料等;
8、辅助完成行政人事负责人交代的其它事项。
行政前台工作职责2
1、负责公司的文件文印、整理、收发、传递和存档;
2、负责办公设备、办公用品的清点、维护;
3、负责各部门销量统计;
4、负责公司各种会议前的会前打定,会中记录,会后总结的工作;
5、负责组织企业文化创办工作,包括公司庆典、年会安置、会务组织、文体活动安置;
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6、负责公司纪律卫生的奖罚;
7、做好来客接待工作;
8、负责公司的公共卫生管理,防火、防盗定期检查,保证公司安好。
9、领导安置的其他工作。
行政前台工作职责3
1、负责公司行政事务及部门内部日常事务;
2、负责各项规章制度监视与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤、办公室物资购买等工作;
5、负责公司各部门数据报表汇总、与集团对接等。
行政前台工作职责4
一、前台根本事务管理
二、日常办公用品购买:负责日常办公资源的购买及管理;
三、会议室管理:负责各会议室预订和协调管理;
四、公司花木管理:负责和花木租赁公司沟通联系,保证公司花木常年繁茂无枯萎;
五、考勤管理:负责每月员工考勤核算;
六、公司各节假日小活动的计划。
行政前台工作职责5
1、接待面试者和客人来访、电话接转、起草文稿、复印文件、收发快件、资产盘点等;
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2、管理考勤、办公用品添置/发放、管理图书、定期更新通讯录;
3、名片印刷、卫生/安好/绿化/水电/消防及环境管理、订餐;
4、电话邀约面试、发送电子邮件;
5、前往政府部门送交资料;
6、完成上级交办的其它工作。
行政前台工作职责6
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行政前台工作职责7
1、转接总机电话,收发、记录快递和信件等;
2、接待来访客人,实时通知被访人员;
3、管理办公用品及办公器材,做好办公用品的库存盘点工作,做好登记存档,购买办公用品,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
4、负责每月统计公司员工的考勤处境,考勤资料存档;
5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
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6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;
7、辅助行政人事经理做好雇用工作,与候选人电话沟通,通知面试等
8、辅助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。