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公司部分项目采购情况一览表
时间段
大宗原燃料
合金
耐材
辅料
交易平台交易金额
总计
年度
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年-月
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大宗原燃料、合金、耐材、辅料数据来自公司财务部;交易平台交易金额来自招投标管理处;在图中各项采购中,年仅有%的金额走阳光平台,年上半年仅有%走阳光平台。
单位:亿元
阳光平台采购范围
交易平台各类交易金额分布表
时间段
招标(含询比价)
议标
紧急采购
跟标
总计
议标占比
年度
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年月份
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年月份
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年月份
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年月份
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年月份
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年月份
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备注:月份公司暂停议标项目,导致月当月议标比例下降至.%,议标:年度比例.%,年-月平均比例在.%.(走阳光平台的仅仅涉及原采购四处、设备工程部、冷轧技改、钢材采购业务)
单位:元
议标采购比例
采购走阳光平台的仅仅涉及原采购四处和设备工程部的业务,范围过于狭窄!
在原平台采购中,存在较大规模的独家议标采购现象:
产品缺乏图纸;进口设备难以替代;关键设备不敢替代;供应商开发缺乏是导致议标的关键因素。
问题
原因
采购长期在固有的供应商中邀请招标,形成了业务员在供应商选择中实际在做‘连线题’,某类物料固定连线几个厂家,导致了形同定点采购的定范围采购,缺乏新供应商的引入。
、议标范围过大
、供应商固化
、招标范围狭窄
问题
辅料耐材的前期招标中,只是依据一部份量招出价格,依据价格在EAS中下推定单,招标间隔周期过长。
、招标周期过长
、业务员责任心缺乏
采购一线业务员掌握着大量第一手新供应商信息,但在受带货率、质量异议考核的基础上(应考核供应商),只是单一追求完成采购任务,忽视了发展供应商,减少议标。
供应商管理现状
供应商管理
供应商开户
开户供应商资质评定
开户供应商供货范围确定
供应商考核
未开展
未开展
未开展
中标后,满足生产,证件齐全予以开户
、招标是面向开户的合格供应商进行,中标之后才予以开户的传统做法,不利于吸纳优秀的供应商;
、对供应商经营资质的不审查,导致后期参标供应商参差不齐
、对供应商供货范围不界定,造成供应商投非专业标时经常流标;
、缺失严肃的供应商考核,造成供应商供货质量、服务质量的低下;
、不具备有效的预备供应商队伍,导致供应商开源受限。
预备供应商管理
未开展
供应商管理五方面
存在的问题
案例支撑
案例、供应商缺乏前期资质评定
螺旋输泥机绞龙规格型号:LS型;使用地点:二钢斜板沉淀池粗颗粒分离机;原设备厂家:天津市芦台科达磁电成套设备有限公司;
第一次招标,选择厂家:打包户,未带原厂家。润德机电  .万元中标,我处未授标,要求需找具备资质的厂家招标
第二次招标,选择厂家:生产厂家。江苏林格纯水设备有限公司,.万中标。
反应问题:供应商经营范围资质评定缺失和供应商供货范围认定的缺失。
案例、供应商选择范围的人为缩小
行车冷风机规格型号:T-DR;匹数:匹;品牌:银城;备注:制冷量:KW,制热量:.KW,工质:RB,
第一次招标,选择厂家:未带公司开户合格供应商宁波伯瑞斯特种制冷设备有限公司。
,我处未授标。需增加伯瑞斯斯招标
第二次招标,增加伯瑞斯,。
反应问题:公司现行的邀请招标,无法体现招标采购的公平公正,人为因素过大。
案例支撑
案例、供应商考核缺乏
年第四季度:
如:峰盛贸易,退货达次;
诚顺机械,弃合同次,质量异议次,退货次。
均未能纳入有效考核,依旧在邀请参标范围内。
反应问题:开户合格供应商缺失有效考核,未形成供应商的优胜劣汰和惩罚机制。
案例、缺失对专家评标项目的判定
前期,我处对专家评标项目的无清晰的界定,导致部分规格型号统一的、技术要求明确的设备备件也采用专家决标。
如:电动插板阀、补偿器、水泵等。
反应问题:专家决标的方式的运用缺乏清晰的条件界定。
月份计划完成情况
供应商开户管理
供应商资质评定
供应商考核
供应商开源
重新修订供应商开户标准
开户供应商资质评定,确定供应商供货范围
严肃供应商考核,杜绝人为因素
开源,建立真实有效的预备供应库资源
一切采购业务的源头在于供应商的选择,招投标管理处的管控定位‘着力点’在于供应商的管控上,将在督查审计部的监督下,通过规范供应商开户、供应商资质评定、供应商考核、供应商开源四项工作,实现所有采购业务的源头公平、公正。
提升供应商管理
规范管控
四项工作分解
管控体系建立