文档介绍：伊特物品管理软件
用户手册
感谢您选择“伊特物品管理软件”(以下简称“物品软件”)来管理您所在单位的物品,该“物品软件”是面向企事业的辅助管理系统,包括物品采购入库单、物品领用单、物品借用单、物品归还单、物品报损单、库存盘点打印等,紧紧围绕物品管理各个环节进行监控,使您的物品管理井井有条,下面就一一说明。
一、下载“物品软件”及登录
下载后的“物品软件”后,请解压后再运行。
解压后,打开“”文件,如图1-1所示。
图1-1
选择“用户名”和录入“密码”后,单击“登录”按钮。
默认的“系统管理员”的初始密码为空,请登录后及时修改。
登录成功后,会出现如图1-2所示的主界面。
“文件”菜单(如图1-3)里有“用户管理”命令,“修改密码”命令和“退出”命令。
“用户管理”就是设置登录(使用“物品软件”)用户的人员,进去后,单击“新增”按钮,录入“用户”信息后,单击“保存”按钮即可。
“修改密码”命令,就是修改当前登录用户的密码。
图1-2
选择“文件”菜单里“用户管理”命令,如图1-3和1-4所示。
图1-3
图1-4
单击“新增”按钮,录入“用户名”和“备注”后,单击“保存”按钮。
注意:新增用户的初始密码为“123456”,请登录后及时修改。
“用户”有别于“人员信息”哦。
二、“基础设置”菜单(初始化)
“物品软件”在正式使用前,请先录入“基础设置”菜单里各项初始化操作,如图2-1所示。
图2-1
1、单位设置
首先,设置“单位”信息,单位名称就是打印各单据的抬头单位名称,如图2-1所示。
录入“单位名称”后,单击“保存”按钮即可。
图2-2
2、部门设置
单位信息设置完后,就要设置部门信息,如图2-3所示。
单击“新增”按钮,录入“部门名称”和“备注”信息后,单击“保存”按钮即可完成新部门的添加。
如果要修改部门,选择要修改的部门,单击“修改”按钮,录入“部门名称”和“备注”信息后,单击“保存”按钮即可
如果要删除部门,选择要删除的部门,单击“删除”按钮,按照提示选择是否删除即可。
图2-3
3、人员管理
部门信息设置完后,改设置各部门的人员信息,如图2-4所示。
单击“新增”按钮,选择“部门名称”,录入“姓名”、“职务”、“联系方式”、“身份证号”、“住址”和“备注”后,单击“保存”按钮即可。
如果要修改人员信息,选择要修改的人员信息,单击“修改”按钮,录入“姓名”、“职务”、“联系方式”、“身份证号”、“住址”和“备注”后,单击“保存”按钮即可。
如果要删除人员信息,选择要删除的人员信息,单击“删除”按钮,按照提示选择是否真的删除。
图2-4
4、仓库设置
仓库是物品存放的地方,一般单位以办公室为物品存放仓库,选择“基础设置”菜单里“仓库设置”命令,即可打开“仓库设置”窗口,如图2-5所示。
一般单位就1个仓库,如果您所在的单位比较大,仓库多,请提前添加。
单击“新增”按钮,录入“仓库名称”和“备注”后,单击“保存”按钮即可。
图2-5
5、物品分类管理
为了更好区分物品,请设置物品分类,选择“基础设置”菜单里“物品分类”命令,即可打开“物品分类管理”窗口,如图2-6所示。
单击“新增”按钮,录入“分类名称”和“备注”后,单击“保存”按钮即可。
图2-6
6、物品管理
物品管理就是物品的基本信息,选择“基础设置”菜单里“物品管理”命令,即可打开“物品管理”窗口,如图2-7所示。
注意:这里的物品只是基本信息,并不代表库存,就是表示您所在单位有哪些物品。如果要查询物品的库存情况,请选择“查询”菜单里“库存物品一览表”命令。
单击“新增”按钮,选择“物品分类”,录入“物品名称”,“物品编码”(默认自动生成,如果您要修改,可以直接修改,您可以录入物品的条码),再录入“规格”、“单位”、“单价”和“备注”后,单击“保存”按钮即可。
图2-7
7、物品导入
物品导入就是将EXCEL里的物品信息批量导入到“伊特物品管理软件”里,减少前期的物品录入工作量。
打开“基础设置”菜单里“物品导入”命令,即可打开“物品导入”窗口,如图2-8所示。
图2-8
单击“打开”按钮,按照提示打开要导入的物品信息EXCEL文件,如图2-9所示。
图2-9
在选择“物品分类”和“仓库名称”后,单击“导入”按钮即可。
特别提醒:导入的物品EXCEL文件,一定要以我们提供“”为主,可以将其他地方的信息一列一列的复制过来。如有不明白的地方请及时和我们联系。
物品名称重复将不能导入。
8、经销商管理
经销商就是给我们销售物