文档介绍：核稿秘书岗位说明书
岗位名称
综合部核稿秘书
岗位编号
ZH-10
所在部门
综合部
岗位定员
直接上级
综合部主任
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职: 负责审核公司发文;负责部分文字撰写工作;参与组织会议;负责撰写大事记
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责审核公司发文
工作时间百分比:20 %
工作
任务
制定公文管理办法
制定、调整公文自动化处理方案
审核公司发文、公司会议纪要
职
责
二
职责表述:负责部分材料撰写工作
工作时间百分比:20 %
工作
任务
根据领导安排撰写公司领导的各类讲话稿
参与撰写全省工作报告及全年总结
向政府部门提供有关企业形象宣传的材料
职
责
三
职责表述:参与组织会议
工作时间百分比:10 %
工作
任务
参与全省工作会议、各项专项会议的组织、协调工作
职
责
四
职责表述: 撰写大事记
工作时间百分比:5 %
工作
任务
协调各单位,撰写、收集、整理公司年度大事记并送档案部门存档
职责五
职责表述:完成上级交付的其它任务
工作时间百分比:45 %
权力:
制定公文处理办法、流程的权力,对公司发文件有修改权、退稿权及取消发文权
向相关部门收集材料的权力
参加各类会议的权力,阅看各种公文的权力
协调各部门的权力
工作协作关系:
内部协调关系
省公司各部门、各地市县移动通信分公司、省公司直属各单位
外部协调关系
集团公司、兄弟省公司
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
文秘相关专业
培训经历
公文处理培训、写作培训
经验
3年以上工作经验,2年以上相关工作经验,1年以上管理经验
知识
具备相应的公文处理知识、写作知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的写作能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班、出差
所需记录文档
各类公司发文件
备注: