文档介绍：会计档案员职务说明书
岗位名称
综合部档案室会计档案员
岗位编号
DA-04
所在部门
综合部档案室
岗位定员
1
直接上级
档案室主任
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职:负责会计档案收集、整理、编目、保管、统计和开发利用工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责会计档案的收集工作
工作时间百分比:75 %
工作
任务
接受公司财务、审计档案文件
填写交接记录,进行预立卷和归档
职
责
二
职责表述:负责会计档案的整理和编目工作
工作时间百分比: %
工作
任务
对接收文件分类,划分会计档案保管期限,编号,输入档案管理系统,进行编目、装订、装盒和排架
职
责
三
职责表述:负责会计档案的保管、统计、鉴定和销毁工作
工作时间百分比: %
工作
任务
维护档案实体的秩序状态,使档案有序存放
保护档案实体的理化性状,使其存放和使用中不受损毁
对到期档案进行鉴定,会同会计机构,提出销毁意见,编制会计、审计档案销毁清册,报批准后进行销毁
定期对档案的数量、状况和利用情况进行统计
职
责
四
职责表述:负责会计档案的开发利用工作
工作时间百分比: %
工作
任务
编制档案检索工具
进行档案资料编研工作
为公司人员查阅档案提供服务,履行查阅手续,执行保密制度
职
责
五
职责表述:负责指导和监督各部门和地市公司会计档案管理工作
工作时间百分比:10 %
工作
任务
对公司相关部门及下属单位会计档案进行监督检查和业务指导
向公司相关部门及下属单位兼职档案员宣传会计归档管理方法
协助和督促会计及各部门兼职档案员做好会计档案的日常积累、立卷和归档工作,确保移交到档案室的文件材料齐全完整
职责六
职责表述:完成上级交付的其它任务
工作时间百分比: 5 %
权力