文档介绍：岗位编号:
岗位名称
行政主管
岗位定员
1
所在部门
市场部
职系
直接上级
市场部总监
薪酬类型
月薪
直接下级
行政助理
工资等级
所辖人数
4
岗位设
置目的
管理各区域行政助理,负责配合区域办理办公室租赁及固定资产管理等相关工作。
:
序号
职责模块
职责说明
1
区域办公室的租赁等相关手续办理及费用缴纳
负责区域办公室租赁的办理,合同到期跟进续租问题;
根据办公需要负责电话、宽带等设备开通办理;
负责按租房合同要求及时缴纳房租、水电费、管理费等杂费,按电信要求及时缴纳电话费、宽带费等。
2
区域固定资产的统核管理
负责审核区域办公用品的购置,监督区域的办理执行;
负责审核区域人员笔记本电脑的配备申请,监督区域的办理执行;
3、负责统计区域固定资产,加强区域固定资产的管理,
3
区域行政助理管理
负责审核区域行政助理的话费、交通费预算;
负责区域行政助理的思想动态管理;
负责区域行政助理的培训和工作指导;
部门相关通知、报告的上传下达及其他部门工作的衔接沟通。
4
完成主管上级交办的其他工作任务
:
内部协调关系
营销中心、人力资源中心、财务中心、总裁办等
外部协调关系
租房中介、电信运营商等
:
对于区域办公室租赁办理和固定资产购置等的建议权,审核权;
2)内部工作开展的自主权,要求相关部门配合的工作权利。

教育水平
国家正规专科以上学历
专业
行政、市场营销相关专业
工作年限
5年以上
专业资格/职称
无
专业工作年限
3年以上
通用工作技能
计算机:熟练使用办公软件
相当职位工作年限
2年以上
外语:不要求
专业知识结构
行政、市场营销相关知识;
优先任职条件
有大中型医药企业2年行政主管相关工作经验者优先;
其他
:
特质
分类
A)高成就动机 B)承担风险的勇气 C)自我驱动 D)主动性/责任感 E)关注细节 F)毅力[持续性/坚韧性] G)合作精神 H)服务精神 I)成本意识 J)灵活性 K)亲和力 L)自信 O)组织意识&团队精神 P