文档介绍：案例:神州商店的库存控制
概况
神州摩托车自行车专营商店,是一家批发和零售各种型号摩托车、自行车及其零配件的商店,每年销售各种类型摩托车约7000辆,自行车30000辆,年销售额近5000万元。过去几年产品畅销,商店效益好,但是管理比较粗放,主要靠经验管理。由于商店所在地离生产厂家距离较远,前几年铁路运输比较紧张,为避免缺货,神州商店经常保持较高的库存量。近两年来,经营同类业务的商店增加,市场十分激烈。
神州商店摩托车经销部新聘任徐先生担任主管,徐先生具有大学本科管理专业学历,又有几年在百货商店实际工作的经验。他上任以后,就着手了解情况,寻求提高经济效益的途径。
摩托车自行车采购的具体方式是,参加生产厂家每年一次的定货会议,签订下年度的定货合同,然后按期到生产厂办理提货手续,组织进货。
徐先生认为摩托车经营部应当按照库存控制理论,在保证市场供应的前提下,尽量降低库存,是提高经济效益的主要途径。
经济订购批量的计算
神州商店销售不同型号的摩托车,徐先生首先选择XH公司生产的产品为例,计算其经济订购批量。
已知条件
徐先生计算XH公司供应的摩托车的经济批量,他收集了如下数据:
每年对XH公司生产的摩托车需用量为3000辆,平均每辆价格为4000元。
采购成本。主要包括采购人员处理一笔采购业务的旅费、住勤费、通讯等费用。以往采购人员到XH公司出差,乘飞机住宾馆、坐出租车,一次采购平均用16至24天,采购员各项支出每人平均为6700元,每次定货去两名采购员,采购成本为6700×2=13400(元/次)
每辆摩托车的年保存费用。
所占用资金的机会成本。每辆摩托车平均价格为4000元,银行贷款利率年息为6%。
所占用资金的机会成本=4000×6%=240(元/辆、年)
房屋成本(仓库房租及折旧、库房维修、库房房屋保险费用等平均每辆摩托车分担的成本)。商店租用一仓库,年租金52000元。仓库最高库存量为700辆,最低时不足100辆,平均约为400辆,因此,每辆车年房屋成本可取为130元/辆、年。
仓库设施折旧费和操作费。吊车、卡车折旧和操作费平均10元/辆、年。
存货的损坏、丢失、保险费用平均20元/辆、年。
以上各项合计年保存费用为:240+130+10+20=400(元/辆、年)
经济订购批量的计算
徐先生将以上数据代入经济订购批量计算公式。计算出经济订购批量,以及订购间隔、订购点库存、年库存成本等。
经济订购批量=(辆)
每年订购次数=(次)
订购间隔。神州商店每周营业7天,除春节放假5天外,其它节假日都不停业。年营业日为360日,订购间隔可用下面公式算出:
订购间隔=(天)
若采用定期订购方式,订购间隔为52天,即每隔52天订购一次。
订购点量。若采用定量订购方式,则要计算出订购点量。
徐先生为计算订购点量,需要订购提前期的有关数据,他了解到订购提前期由表1所示的几个部分组成。
表1 订购提前期的组成
采购准备时间
与供应商谈判时间
供应商提前期
到货验收
4
4
15
2
其中采购准备工作时间,包括了解采购需求,采购员旅途时间。供应商提前期指与供应商谈判结束到摩托车到商店仓库所需的时间。由表1可算出,订购提前期为25天。
若安全库存为40辆,可用下式算出订购点量。
订购点量=(