文档介绍：印章印鉴管理制度第一节  总则为保证印章、印鉴使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本制度。  第二节印章、印鉴的刻制第一条:企业法人印章、董事长印鉴刻制均须报董事长批准后,由行政部负责派专人刻制。第二条:除第一条以外的印章、印鉴由总经理批准后,由行政部统一安排刻制。第三节印章、印鉴的启用和作废第三条:新印章、印鉴要到行政部经理处办理启用手续。保管人负责填写《印章启用表》(见附表1),注明启用日期、印模,应用红色印油,以便备查。 第四条:对于停用的印章印鉴应由行政部负责收回并销毁,销毁应由分管副总监督并在印章销毁表上签字。 第四节  印鉴的保管、交接和停用 第五条:公司各类印章、印鉴必须由指定的专人进行保管。 1、公司的法人印章(以下简称“公章”)、合同专用章及其他公司层级的印章,由总经理委托专人保管。印章保管员必须具备良好的法律知识、业务知识,且责任心强、纪律性强。 2、财务专用章和法人代表印鉴、发票专用章由财务部委派专人保管。财务部经理若负责保管公司层级的印章,则不得同时负责财务专用章或法人代表印鉴。办理银行付款业务的两个印鉴章必须由两人分开保管。3、各部门章及部门层级的业务专用章由各部门分管副总制定专人保管。 4、印章、印鉴保管须有记录,注明印章、印鉴名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。该记录在启用或移交时到行政部经理处登记。 第六条:印章、印鉴保管必须做到安全可靠,加锁保存。特别是公章和合同专用章要存放在保险柜中且不得委托他人代管。如发现印章丢失、仿制、盗用的,必须及时上报总经理,以便采取适当措施。第七条:印章、印鉴移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 第八条:有下列情况,印章、印鉴须采取更换等相关措施: ; 、印鉴使用损坏; 、印鉴遗失或被窃,声明作废。第五节  印章、印鉴的使用第九条:印章、印鉴分类: 印章、印鉴分为公章、合同专用章、财务专用章、部门业务专用章、法人代表印鉴、财务人员印鉴等。 第十条:使用分类: (1)公司发布文件或以公司名义作证明、介绍、邀请等授权行为时,以及对外提供资料复印件需证明资料真实的,用公章。 (2)公司原材料和重要办公用品、机械设备的采购等以平等主体身份达成的确定双方权利义务关系的合同协议时,用合同专用章。(3)公司决定对员工的录用、内部调动,工资单的编制,劳动保护、社会保险的办理,用公章。 (4)公司对外证明公司在资金收付、结转方面的票据行为时,用财务专用章。 (5)其他用章情形由印章保管员判定。第六节  印章、印鉴使用的登记、审批程序第十一条: 《用印申请表》(见附表2)。首先由所属部门负责人对用印申请人材料进行初步审核同意后,用印人填写《用印申请表》,经部门经理及分管副总批准后方可用印。所有协议合同均使用合同专用章。合同专用章的用印以合同流转单的审批为准,合同流转单的审批流程参见《合同管理制度》。对外担保合同、抵押合同必须报经董事会批准后方 可用印,违者追究法律责任。 ,如介绍信、证明资料真实、证明任职收入等,以及以公司名义到各政府机关办理事务的,经办人先行填写《用印申请表》,经部门