文档介绍：对高校图书馆办公室的几点认识
车瑜
( 湛江师范学院图书馆,广东湛江524048)
摘要:图书馆办公室是图书馆的神经中枢,其工作直接影响到图书馆的发展和业务建设。做好图书馆办公室工作的关
键在工作人员,办公室工作人员的角色认知很重要。图书馆办公室的事务性工作要尽可能地采用现代化手段去实现,以提高工
作效率和质量,增强创新意识,开拓新思路,树立新作风。
关键词:高校图书馆;图书馆管理;办公室工作;角色认知
中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1008— 8970一(2007)02— 0062— 02
高校图书馆办公室担负着对全馆工作的组织、协调、管事务又需要大家的通力合作。在工作头绪多、事务繁杂的环
理等职能,是馆长的参谋和助手,是图书馆联系学校和社会境中,要用耐心的态度和适当的语言,心平气和地去工作。另
的窗口。传统图书馆办公室的工作离不开文秘、计划统计、外’力、公室的工作要争得领导和各部( 室)的支持,站在领导
经费管理、设备管理、力公用品管理、接待来访等项工作。随的角度分析和处理问题,到位不越位,与领导的思路及意图
着计算机技术、通信技术和信息技术在高校图书馆的应用, 合拍、同步。
图书馆的基本职能注入了新的内涵,服务对象出现了新的二、信息沟通是做好办公室工作的关键
扩展,服务手段发生了新的变化,服务方式增加了新的内信息沟通是办公室协调上下、联系内外的主要工作方
容。在网络环境下图书馆办公室工作,第一要在推进图书馆式。信息沟通是一种技巧、一种能力,它对办公室的工作人
业务工作上发挥更大作用;第二要在综合、协调、运转、服务员提出了更高的要求,即要明确办公室的职责,掌握较全面
上发挥更大功能;第三要提高办公、办事效率。随着网络化的图书馆业务知识。适时、正确、高效地实现多方面的信息
现代图书馆的发展,如何适应新形势,充分发挥高校图书馆沟通是很关键的。信息沟通是办公室协助馆领导实施决策
办公室的作用需要我们不断地探索。的基础和手段。协助馆领导正确决策,办公室运用信息沟通
一、良好的工作氛围与适合的工作人员是搞好办公室把馆领导的决策通报给全体工作人员,使各项决策变成具
工作的基础体的行动,通过信息沟通为本单位创造一个良好的外部环
做好办公室工作关键在人。办公室工作人员的思想修境;通过与学校各职能部门沟通,取得他们的理解和支持;
养、精神状态、待人接物方式、处理问题态度、工作作风及办通过与其他高校图书馆的信息沟通,相互支持,取长补短;
事效率等,直接影响着本部门的形象。办公室人员首先要有通过学术交流会、座谈会等,沟通感情、密切联系,提高学术
奉献精神,忠诚可靠,谨于行事,慎于做人,有一定的文化修水平和业务能力。办公室人员只有诚心诚意、开诚布公地进
养且形象端庄。再有要熟悉图书馆业务,有一定的图书馆工行全方位的信息沟通,才能使其各项工作得以顺利完成。
作经历,勤于学习,勇于开拓,懂得一定的现代化技术,办事周· 三、增强创新意识是做好办公室工作的灵魂
到细致,有较高的素质,善于营造良好的办公室氛围。工作创新是进步的灵魂,任何一项工作的活力与生机都来
人员之间要互助合作,虽然有明确的分工,但好多临时性的自于发展和创新,办公室工作也不例外。时代在发展,图书
【收稿日期1200