文档介绍：贵州万友汽车销售服务有限公司销售管理手册
贵州万友汽车销售服务有限公司
销售管理手册
第一章基础管理
第一节环境管理
一、环境管理的基本方法
6S活动是现场环境管理的基础方法,维护贵州万友销售服务店环境关键在于推行6S活动,持久保持销售服务店的美观、整洁形象。
6S活动包括以下内容:
整理(SEIRI)
区别要用与不要用的东西,不要用的东西清理掉。
整顿(SEITON )
要用的东西依规定定位、定量地摆放整齐,明确地标示。
清扫(SEISO)
清除职场内的脏污,并防止污染的发生。
清洁( SEIKETSU)
将前3S实施的做法制度化、2>规范化、贯彻执行并维持成果。
素养(SHITSUKE)
人人依规定行事、养成好习惯。
安全(SAFE)
人人注意安全。
二、管理标准和要求
管理标准:在营业时间内,整个销售服务店应保持清洁、明亮、整齐和通风。
管理要求:
●建立销售服务店环境维护制度,并指定专门的清洁人员维护销售服务店环境,展厅环境最好有销售顾问自行维护,由综合部行政人员与销售经理实施考核检查。(《销售服务店环境检查表》
●明确清洁的内容和频率,并记录每项清洁工作完成的具体时间(《清洁卫生记录表》),。
●确保经常使用的卫生用品及一些易耗品,如:日光灯、空气清新剂等数量足够并且备货充足(《补充物品清单》《购买物品清单》)。
●在营业时间内,为保证销售服务店的环境舒适、空气清新,禁止销售服务店员工在展示厅、办公区域、卫生间、展示车辆、库存车辆、车间、库房内吸烟。
以上清洁项目可视具体情况增加。
以上清洁项目可视具体情况增加。
以上清洁项目可视具体情况增加。
以上物品可视具体情况增加。
以上物品可视具体情况增加。
第二节文件管理
文件管理是销售服务店的一项基础管理内容,贵州万友销售服务店的文件管理应遵行下列规范:
●销售服务店应设置专人负责文件的收发、传递、存档,并按规定的流程进行传递和审阅。
●对于长安公司和公司总部发放的文件,销售服务店应设专人、专线电话(传真)、电子邮箱进行接收,接收人及时对文件进行分类处理,交相关领导和部门审阅和处理,并将结果反馈给长安公司或公司总部。同时,对于发放的所有文件(包括电子形式文件)均应存档备查。
●关于销售服务店内部的文件,应按业务流程和岗位职责进行传递,接受到文件的部门或个人应及时处理文件,并将结果反馈给与文件相关的部门或个人。
●销售服务店内部的文件应有统一的文件编号、签发部门、签发时间和规范的格式。
第三节办公设备及用品管理
销售服务店应建立办公设备及用品管理制度,对办公设备的购置、使用、维修、维护、报废做出明确规定,每季度对办公设备进行清点,以控制销售服务店的经营成本。
●设备登记表()
第六节人力资源管理
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销售服务店应努力培养员工的团队精神,调动员工的主观能动性,合理使用和安排各类人才,人尽其才,人尽其用。在人力资源管理过程中,应遵循下列要求:
1、销售服务店员工录用应该按照规定的岗位职责、任职条件和流程进行公开招聘,且录用的员工必须能胜任为其安排的岗位。
总经理、站长、服务经理、销售经理、销售顾问、服务顾问、客户中心主任等管理层人员的聘用结果和个人自然状况须报公司书面认可。所有上述人员及技术骨干的变动,在变动前三个月报一汽轿车书面认可。
2、销售服务店关键岗位的员工必须经公司培训合格后,获得培训合格证才能上岗工作。
除公司总部安排的培训外,销售服务店应根据具体情况制定企业内部的培训计划,为每一位员工安排所需的、可行的培训,以提高员工的整体素质。
销售服务店必须保留每一位员工的培训记录(计划、教材、考卷等),以备公司总部审查。如果员工在一年内两次培训不合格,销售服务店应不再聘用该员工。
3、销售服务店应根据公司总部要求制定合理的薪金级别、奖惩措施、工作成绩考核办法、晋升制度。员工的薪金应与员工的工作岗位、工作能力、受聘年限、工作绩效相对应。工作成绩、奖惩措施必须与员工对销售运作标准、销售业务政策的执行、销售量、顾客满意度、对企业的忠诚度挂钩。
4、根据客流量、营业高峰时间等,销售服务店管理层应给所有员工制定工作日程,建立考勤制度。
在营业时间内,所有销售服务店员工都必须签到和签出,并认真填写签到单(附表)和外出登记表。销售服务店的接待人员必须知道外出人员的去向和回来时间。
销售服务店管理层应监督考勤制度的实施,有条件的单位可使用考勤机。
5、销售服务店员工的仪表直接影响顾客的购车心理,因此员工应遵行仪表及服饰标准化原则,穿戴